Zkratku SAP lze použít k označení dvou různých věcí, které se vztahují k účetnictví. SAP odkazuje na jedinečný soubor účetních pravidel pro pojišťovny nebo podnikový software pro účetní řešení. Postupy akruálního účetnictví pro každý SAP fungují podle stejných obecných zásad.
Akruální účetnictví je jedním ze dvou hlavních typů účetních metod používaných pro vykazování výnosů a nákladů v účetní závěrce. Na rozdíl od peněžního základu účetnictví akruální metoda neuznává výnosy ani výdaje, když peněžní toky z podnikání a mimo něj; spíše se výnosy vykazují vždy, když dojde k prodeji nebo transakci bez ohledu na to, kdy je platba provedena. Výdaje se zaznamenávají vždy, když jsou vykázány odpovídající výnosy.
Statutární účetní zásady
SAP nebo Statutární účetní zásady jsou stanoveny Národní asociací komisařů pro pojišťovnictví nebo NAIC, aby regulovaly účetní postupy pojišťoven. Pojistitelé, kteří působí ve Spojených státech, musí připravit a vydat zvláštní finanční výkazy k posouzení ze strany státních pojišťovacích oddělení a pokyny SAP pomáhají zvýrazňovat informace týkající se kapitálu a přebytku pro účely solventnosti. SAP je považován za omezující než obecně uznávané účetní zásady nebo GAAP.
SAP má hodně stejných pravidel akruálního účetnictví jako GAAP; všechna pravidla GAAP jsou přezkoumávána NAIC a mohou být přijata, změněna nebo zamítnuta v zákonném účetním systému. Informace týkající se jakýchkoli rozhodnutí pravidel GAAP pro SAP jsou podrobně vysvětleny prostřednictvím různých Prohlášení o statutárních účetních zásadách nebo SAP.
Systémy, aplikace a produkty ve zpracování dat
Systems, Applications and Products, nebo SAP, je německá podniková softwarová společnost, která nabízí produkt Accounting Solution pro splnění účetních potřeb podniků. Celkově je SAP jedním z největších nezávislých poskytovatelů softwaru na světě, i když jeho účetní balíček tvoří jen malou část jeho celkového příjmu.
Vysoce systematizované a přizpůsobitelné akruální účetnictví se softwarem SAP lze přizpůsobit konkrétním obchodním potřebám pomocí manuálního akruálního motoru společnosti. Tento nástroj může zahrnovat různé standardy finančního účetnictví současně a účinně rozlišuje mezi časovým rozlišením a odložením. Veškeré odklady se automaticky převádějí do následujícího fiskálního období a účtují se do předplacených nákladů podle pokynů pro akruální účetnictví.
Stejně jako mnoho programů účetního softwaru se systém SAP spoléhá na zadávání dat ve více polích v předem stanovených účetních „cestách“ nebo sadách finančních výkazů, z nichž lze data automaticky čerpat. Uživatelé musí zadávat data, jako je datum transakce, účty, poštovní klíče, typ transakce a případné zrušení nebo slevy.
Akruální účetnictví je podrobně uvedeno v GAAP a bylo regulováno službou Internal Revenue Service nebo IRS, což znamená, že akruální systémy jsou velmi podobné bez ohledu na účetní jednotku nebo systém provádějící účetnictví.
