Co je graf PERT?
Graf PERT je nástroj pro správu projektů, který poskytuje grafické znázornění časové osy projektu. Technika hodnocení hodnocení programu (PERT) rozebírá jednotlivé úkoly projektu pro analýzu. Grafy PERT jsou považovány za vhodnější než Ganttovy grafy, protože identifikují závislosti na úkolech, ale často je obtížnější je interpretovat.
Klíč s sebou
- Grafy PERT byly poprvé vytvořeny Úřadem pro speciální projekty amerického námořnictva v roce 1957, aby vedly projekt jaderné ponorky Polaris. Graf PERT používá kruhy nebo obdélníky nazývané uzly k reprezentaci projektových událostí nebo milníků. Tyto uzly jsou propojeny vektory nebo liniemi, které představují různé úkoly. Graf PERT umožňuje manažerům vyhodnotit čas a zdroje potřebné pro řízení projektu.
Jak fungují grafy PERT?
Graf PERT používá kruhy nebo obdélníky nazývané uzly k reprezentaci projektových událostí nebo milníků. Tyto uzly jsou spojeny vektory nebo přímkami, které představují různé úkoly.
Závislé úkoly jsou položky, které musí být prováděny specifickým způsobem. Například pokud je na grafu PERT nakreslena šipka z úkolu č. 1 do úkolu č. 2, musí být úkol č. 1 dokončen před zahájením prací na úkolu č. 2.
Položky ve stejné fázi výroby, ale na různých úlohách v rámci projektu, se označují jako paralelní úkoly. Jsou na sobě nezávislí, ale plánuje se jejich výskyt ve stejnou dobu.
Dobře zkonstruovaný graf PERT vypadá takto:
Interpretace grafů PERT
Graf PERT je vizuální reprezentace řady událostí, které musí nastat během životnosti projektu. Směr šipek ukazuje průběh a sled událostí potřebných pro dokončení projektu. Tečkované čáry aktivity představují fiktivní činnosti - položky, které jsou umístěny na jiné cestě PERT. Uvnitř každého vektoru jsou přiřazena čísla a přiřazení času.
Tyto grafy mají své odlišné definice a termíny, z nichž nejdůležitější předpovídají, jak dlouho bude trvat dokončení projektu. „Optimistický čas“ označuje nejkratší dobu trvání a „pesimistický čas“ je logicky nejdelší, jakou může trvat. „Nejpravděpodobnější čas“ označuje přiměřený odhad nejlepšího scénáře, zatímco „očekávaný čas“ odpovídá problémům a překážkám.
Výhody grafů PERT
Graf PERT umožňuje manažerům vyhodnotit čas a zdroje potřebné k řízení projektu. Toto hodnocení zahrnuje schopnost sledovat potřebná aktiva během kterékoli fáze výroby v průběhu celého projektu.
PERT analýza zahrnuje data a informace z více oddělení. Toto kombinování informací podporuje odpovědnost oddělení a identifikuje všechny odpovědné strany v celé organizaci. Zlepšuje také komunikaci během projektu a umožňuje organizaci zavázat se k projektům, které jsou relevantní pro její strategické umístění.
Konečně, PERT grafy jsou užitečné pro analýzy typu if-if. Porozumění možnostem týkajícím se toku zdrojů a milníků projektu umožňuje vedení dosáhnout nejefektivnější a nejužitečnější cesty projektu.
Nevýhody grafů PERT
Použití grafu PERT je vysoce subjektivní a jeho úspěch závisí na zkušenostech vedení. Tyto grafy mohou z tohoto důvodu zahrnovat nespolehlivá data nebo nepřiměřené odhady nákladů nebo času.
Grafy PERT jsou zaměřeny na termíny a nemusí plně komunikovat o finanční pozici projektu. Protože graf PERT je náročný na práci, zřízení a údržba informací vyžaduje další čas a zdroje. Má-li být graf PERT hodnotný, je nutné průběžné přezkoumávání poskytnutých informací, jakož i budoucí umístění projektu.
Příklad reálného světa grafu PERT
Podle příspěvku „Aplikace techniky pro hodnocení výzkumu a vývoje“ zveřejněného v Operations Research byly grafy PERT nejprve vytvořeny Úřadem pro speciální projekty amerického námořnictva v roce 1957, aby vedly projekt jaderné ponorky Polaris. Od té doby se používají po celém světě a v mnoha průmyslových odvětvích.
