DEFINICE Proxy materiálů
Proxy materiály jsou dokumenty regulované Komisí pro cenné papíry a burzy (SEC) v souladu se zákonem o burze cenných papírů z roku 1934, oddíl 14 (a). Vyžaduje, aby veřejně obchodované společnosti každoročně poskytovaly akcionářům relevantní materiály, z nichž některé nastíní, jak společnost funguje, hlasovací postupy, počet nesplacených akcií, výkonnou kompenzaci a složení představenstva, mimo jiné příslušné informace.. Společnost zasílá soubor dokumentů 30 až 40 dní před výročním zasedáním akcionářů. Účelem je zajistit akcionářům, že operace probíhají hladce a požadovat hlasy pro potenciální firemní rozhodnutí, jako je volba nových ředitelů.
VYDÁVÁNÍ DOLŮ Proxy materiály
Proxy materiály podle předpisů SEC ilustrují konkrétní informace o společnosti, takže investoři mají jasnou představu o postupech, které je třeba za určitých okolností dodržovat. Například proxy materiály společnosti musí specifikovat, zda existuje standardní postup pro akcionáře, který se obrátí na představenstvo, a pokud neexistují, musí proxy materiály uvádět konkrétní důvody, proč takový proces neexistuje. Další informace obsažené v proxy materiálech popisují management, návrhy akcionářů a základní informace, které mohou akcionářům pomoci získat vzdělaný hlas. Od roku 2009 SEC vyžaduje, aby všechny veřejně obchodované společnosti zveřejňovaly proxy materiály na svých webových stránkách pro vztahy s investory.
Vzhledem k tomu, že by k chaosu došlo, kdyby každý akcionář hlasoval na výroční schůzce, je jim poskytnuta proxy karta nebo formulář pro pokyny k volbě, aby se předem rozhodlo. Prohlášení obsahuje podrobnosti o počtu akcií, které investor vlastní a které akcie mají hlasovací práva. Pokud investoři vlastní akcie ve Spojených státech, před výroční schůzkou stanovenou společností předchází rekordní datum - uzávěrka pro akcionáře k výplatě dividend a hlasů. Vlastnictví akcií před rekordním datem uděluje akcionářům hlasovací práva pro nadcházející zasedání. Ne každá země používá systém záznamu dat. V takovém případě mohou akcionáři odevzdat hlasy, pokud drží akcie na burze nebo před ní.
Pokyny pro hlasování proxy
Balíček proxy materiálů bude obsahovat informační dokumenty k výroční zprávě, proxy prohlášení a co je nejdůležitější, formulář proxy karty nebo pokyny pro voliče pro nadcházející výroční zasedání akcionářů. Akcionáři to obdrží, pouze pokud jsou registrovaným vlastníkem nebo skutečným vlastníkem. Registrovaný vlastník nebo držitel záznamu je přímým vlastníkem akcií společnosti nebo nepřímým vlastníkem prostřednictvím banky nebo makléře.
Na druhé straně skuteční vlastníci mají výhradně akcie prostřednictvím makléře-dealera nebo banky. Většina investorů ve Spojených státech vlastní cenné papíry jako skutečný vlastník. V takovém případě používají instrukční formulář voliče, aby zprostředkovali makléři, jak hlasovat před zasedáním společnosti.
