Co je to Soft Paper Report
Zpráva v papírové podobě je odkazem na nedůvěru ve skutečnosti zprávy nebo na obecnou neúctu k autorovi zprávy. Zpráva z měkkého papíru by měla mít pouze jedno použití - jako toaletní papír - a tak bylo odvozeno její jméno.
BREAKING DOWN Soft Paper Report
Zpráva z měkkého papíru je také známá jako zpráva z toaletního papíru. Zprávy jsou téměř vždy subjektivní, protože je třeba interpretovat i tvrdá fakta. V podnikání je důležité nespoléhat se na vše, co slyšíte a čtete, a místo toho si sami udělat malý domácí úkol. Jinak byste se mohli spolehnout na zprávu, která je dobrá pouze pro toaletní papír.
Příklad zprávy z měkkého papíru
Ve zprávě Kongresu amerického generálního účetního úřadu z října 1992 obvinil GAO NASA z vytváření finančních zpráv, které byly založeny na nespolehlivých datech. Jinými slovy, GAO obvinil NASA z produkce měkkých papírových finančních zpráv.
GAO zjistil, že vnitřní kontroly a systémy finančního řízení NASA neposkytly přesné a spolehlivé finanční informace pro efektivní řízení agentury, zejména pokud se týkala dohledu nad podstatným množstvím aktiv a prostředků pod kontrolou jejích dodavatelů. Zpráva podrobně diskutovala nedostatky finančních systémů a kontrol NASA, které přispěly k slabým stránkám finančního řízení, spolu s doporučeními k nápravným opatřením.
Zpráva GAO konkrétně uvedla, že vnitřní kontroly, politiky a postupy a postupy finančního řízení NASA neposkytly dostatečnou záruku, že jeho téměř 14 miliard USD alokovaných ve fiskálním roce 1991 bylo správně použito a přesně zaúčtováno a nahlášeno. Například údaje o nákladech a výkonu hlášené dodavatelem nebyly vždy obdrženy a analytici programu nesprávně upravili údaje o nákladech dodavatele bez podpůrné dokumentace. V některých případech tyto praktiky sloužily ke skrytí překročení nákladů, nedostatečnému plnění a v případech, kdy náklady překročily povinnosti nebo rozpočtové plány. GAO například identifikoval jeden případ, kdy zprávy o nákladech vykázaly výrazný růst nákladů na vývoj systémů sběru odpadu (toalety) raketoplánu, ale podnikly pouze omezené kroky k regulaci nákladů, dokud GAO nezjistil nárůst o 900 procent oproti původnímu odhadu. Kromě toho uvedla, že vnitřní kontroly NASA nezajistily, že její vykázaná částka ve výši 13, 4 miliard USD ve státem vlastněném majetku dodavatele byla řádně zaúčtována nebo že její vykázaná hodnota byla přesná.
Tato situace představovala hlavní problém, protože manažeři NASA používali údaje o nákladech hlášené dodavateli jako primární zdroj informací pro správu miliard dolarů v programech a projektech provozovaných dodavatelem, zřízení a aktualizaci splatných účtů a určení rozpočtových potřeb.
