Koncept outsourcingu existuje zhruba déle, než byl tento pojem používán k jeho popisu. Společnosti se rozhodly, že někdo mimo organizaci bude po mnoho let řídit konkrétní obchodní funkci. Technologie tento proces učinila praktičtějším, zejména pro společnosti, které chtějí zadávat určité funkce v zahraničí. Zadávání některých funkcí je stále ještě snazší. Otázkou již není, jak zadávat outsourcing, ale zda je outsourcing správným přístupem pro vaši společnost.
Rozhodování, zda je správné Rozhodování, zda zadávat externí zakázky, je subjektivní proces. Pro každou společnost je to jiné. Nejčastěji zadávané úkoly jsou ty, které jsou časově náročné a může je provádět levněji jiná společnost. Výroba je běžně zajišťovaná obchodní funkce. Když můžete využít rozdílů v nákladech na výrobu v zahraničí, má často finanční smysl. I při výrobě mohou existovat důvody, proč si práci nechat doma. Pokud vám například váš výrobní proces pomůže udržet si náskok před konkurencí, nechcete zadávat práci jiné společnosti, která může snadno využít vaši konkurenční výhodu a říct o ní své konkurenci.
Pokud uvažujete o outsourcingu, musíte se podívat nejen na finanční náklady na provedení práce sami nebo nechat někoho jiného, aby to zvládl, ale také na to, zda je daný úkol součástí vaší konkurenční výhody nebo zda je to pro vaši schopnost vytvářet zisky. Outsourcing je otázka, kterou musíte také vrátit. Okolnosti se mění a to, co dávalo smysl outsourcingu před několika lety, se nyní může lépe řešit v domě. Pokud jste například začali s outsourcingem, protože jste potřebovali specializovanou sadu dovedností, ale neměli jste dost práce, abyste udrželi zaměstnance na plný úvazek, můžete vyrůst do bodu, kdy v budoucnu můžete někoho přivést na zaměstnance. Měli byste považovat jakékoli ujednání o outsourcingu za krátkodobé a často je revidovat, abyste se ujistili, že je to stále nejlepší volba pro vaši společnost.
Stanovení nákladů na outsourcing Skutečné náklady na outsourcing jsou silně závislé na tom, co musíte udělat. Outsourcing účetnictví pro malé firmy by se počítal na hodinovém základě, zatímco kdyby jiná společnost zvládla veškerou vaši výrobu, vyústilo by v sazbu na základě počtu položek, které potřebujete vyrobit. Bez ohledu na to, jakou práci je třeba dokončit, je však třeba vypočítat rozdíl mezi zpracováním práce interně a externím zadáním. Pouze pokud ušetříte peníze outsourcingem, měli byste je dokonce začít považovat za možnost.
Na outsourcing jsou náklady, které lze snadno minout, takže nezapomeňte vzít v úvahu vše. Práce s někým, kdo je mimo vaši kancelář, může vyžadovat, abyste věnovali více času řízení projektů, abyste se ujistili, že se vše děje tak, jak potřebujete. Outsourcing v mezinárodním měřítku může také vyžadovat, abyste utratili více za komunikaci, jakož i změny rizik v cenách v důsledku kolísání měny. Rovněž riskujete, že to, co získáte, nebude přesně to, co potřebujete. Výrobní procesy v zemích, jako je Čína, mohou být částečně nebo dokonce kontaminovány. Dokonce i přechod na externí řešení může vyžadovat, abyste investovali peníze předem.
Ale existuje tolik skrytých nákladů za udržování interní úlohy, kterou musíte vzít v úvahu. Vyškolený specialista může projekt zvládnout za zlomek času, který potřebuje administrativní asistent, aby zvládl něco, s čím je méně obeznámena. Outsourcing také umožňuje společnosti účinně eliminovat práci, která je ústředním bodem vašich specialit jako organizace, což vám umožní tlačit největší podíl vašich zdrojů na to, co vám umožní vyniknout na trhu.
Sečteno a podtrženo Existují klady a zápory na obou stranách rozvahy, ale pokud uděláte matematiku, uvidíte, zda outsourcing skutečně funguje pro vaši společnost. Hodně záleží na tom, jakou práci plánujete zadávat externě a odkud byste měli získat práci zadanou externě.
