Co je záznam záhlaví dávky?
Záznam záhlaví dávky je standardní informace o přenosu skupiny dat (šarže), obvykle v bankovním poli. Záznam záhlaví dávky obsahuje identifikaci původu transakce a shrnutí zahrnutých debetů a kreditů, které jsou zásadní pro úspěšné zpracování dávky.
Přestože se záznam záhlaví dávky používá převážně v bankovních transakcích, používá se také v jiných důležitých převodech, například mezi podniky, odděleními a nemocnicemi.
Klíč s sebou
- V bankovnictví je často spojeno několik transakcí do šarže pro efektivnější zpracování a zúčtování. Záznam záhlaví šarže je informace a metadata týkající se konkrétní šarže transakcí, která se používá při zúčtování ACH.Batch může být označen v záhlaví záznamy pro takové účely, jako jsou platy nebo účty splatné.
Jak fungují záznamy záhlaví dávky
V bankovnictví se záznam šarže záhlaví používá v automatizovaném clearingovém domě (ACH), což je šaržový elektronický systém převodu peněžních prostředků. Pro začátek je transakci zadán záznam záhlaví souboru, který identifikuje původ a vlastnosti souboru. Následuje řada šarží, každá s vlastním záznamem záhlaví dávky. V kombinaci s záznamy podrobností záznamu záznam záhlaví dávky plně popisuje transakci.
Každá šarže obsahuje také záznamy podrobností o vstupu, z nichž každý může následovat jeden nebo více záznamů o dodatcích, podle potřeby nebo podle požadavku použitého SEC kódu.
Dávkové zpracování je zpracování transakcí ve skupině nebo dávce. Jakmile probíhá dávkové zpracování, není nutná žádná interakce uživatele. Tím se liší dávkové zpracování od zpracování transakcí, které zahrnuje zpracování transakcí jeden po druhém a vyžaduje interakci uživatele.
I když je možné dávkové zpracování provádět kdykoli, je zvláště vhodné pro zpracování na konci cyklu, například pro zpracování bankovních zpráv na konci dne nebo pro generování měsíčních nebo dvoutýdenních výplatních listin.
Informace obsažené v záznamu záhlaví dávky
Záznam šarže záhlaví obvykle začíná kódem typu záznamu, číselný kód, který označuje, že záznam je záznam šarže záhlaví. Záznam záhlaví dávky také identifikuje společnost nebo organizaci, ze které pochází dávka, která má následovat. Bude také identifikovat účel záznamů nalezených v dávce. Například původce může do kódu záhlaví dávky zahrnout kód, jako je „Plat“ nebo „Elektrický účet“, který označuje účel transakcí, které mají být popsány v dávkových záznamech.
Kód záhlaví dávky bude dále označovat datum skutečného zadání všech transakcí zahrnutých v dávce. Tato data platí pro všechny záznamy detailů záznamu v dávce.
Pokud si původce přeje změnit nebo změnit kterékoli z dat skutečného vstupu nebo účelu, musí vytvořit novou dávku, aby mohla být tato data zařazena do záznamu záhlaví dávky. Například, pokud chce původce zpracovat platby za běžné odměny a zaměstnanecké bonusy, musí si vytvořit dvě šarže se dvěma záznamy záhlaví šarže, jednu pro „mzdovou agendu“ a druhou pro „bonusy“. Informace obsažené v záznamu záhlaví dávky jsou nezbytné pro efektivní a přesné zpracování dávky.
