DEFINICE fakturačního cyklu
Fakturační cyklus je časový interval od konce jednoho vyúčtování nebo faktury, data výpisu do následujícího data vyúčtování zboží nebo služeb, které společnost poskytuje opakovaně. Fakturační cyklus se nejčastěji nastavuje měsíčně, ale může se lišit v závislosti na typu poskytovaného produktu nebo služby.
BREAKING DOWN Fakturační cyklus
Fakturační cykly vedou společnosti k tomu, kdy účtovat zákazníkům, a pomáhat firmám odhadnout, kolik výnosů obdrží. Umožňují také interním oddělením, jako je například jednotka pohledávek, sledovat, kolik příjmů je ještě třeba inkasovat. Opakující se cyklus také dává zákazníkům vědět, kdy mohou očekávat, že budou účtovány. Na konci fakturačního cyklu má zákazník určitý čas na provedení platby. Toto je doba odkladu, která vyprší v den splatnosti. To je podobné, ale odlišné od moratoria.
Příklady fakturačních cyklů
Datum zahájení fakturačního cyklu závisí na typu nabízené služby a na potřebách zákazníka. Například, bytový komplex může zaslat vyúčtování k pronájmu první každý měsíc, bez ohledu na to, kdy nájemníci podepsali individuální leasing. Tento styl fakturačního cyklu může usnadnit účetnictví a usnadnit zapamatování nájemců do splatnosti. Společnosti se také mohou rozhodnout použít postupný fakturační cyklus. Poskytovatel kabelové televize může nastavit fakturační cyklus zákazníka tak, aby odpovídal tomu, kdy tento zákazník začal službu.
Určení délky fakturačního cyklu
Přestože se prodejci řídí průmyslovými normami týkajícími se délky fakturačních cyklů, mohou zkrátit nebo prodloužit své vlastní fakturační cykly za účelem řízení peněžních toků nebo přizpůsobení se změně bonity zákazníka. Například velkoobchodník s ovocem a zeleninou v řetězci supermarketů může potřebovat urychlit příjem peněžních toků, protože společnost, od které si pronajímá dodávkové vozíky, zpřísnila svůj fakturační cyklus velkoobchodníkovi. Zvažte také situaci, kdy velkoobchodník se spotřebním elektronickým zbožím zjistí potíže se zákazníkem v maloobchodním řetězci. Velkoobchodník může pro tohoto rizikovějšího zákazníka snížit fakturační cyklus ze čtyř týdnů na tři týdny. Flexibilita fakturačního cyklu může jít i opačně. Předpokládejme například, že velký firemní zákazník potřebuje prodloužit cyklus z 30 dní na 45 dní u softwaru jako služba (SaaS). Je-li důvěryhodnost tohoto zákazníka dobrá, prodávající obvykle souhlasí, že tak učiní.
