Co je to kontrola nákladů?
Kontrola nákladů je praxe identifikace a snižování obchodních nákladů za účelem zvýšení zisku a začíná rozpočtováním. Vlastník firmy porovná skutečné výsledky s rozpočtovanými očekáváními a pokud jsou skutečné náklady vyšší, než bylo plánováno, podnikne se vedení. Například společnost může získat nabídky od jiných dodavatelů, kteří poskytují stejný produkt nebo službu, což může snížit náklady. Kontrola nákladů je důležitým faktorem při udržování a zvyšování ziskovosti.
Outsourcing se často používá k řízení nákladů, protože mnoho podniků považuje za levnější platit třetí straně za provedení úkolu, než převzít práci ve společnosti.
Například podniková mzda je často zadávána externě, protože zákony o daních ze mzdy se neustále mění a fluktuace zaměstnanců vyžaduje časté změny v mzdových záznamech. Mzdová společnost může vypočítat čistou mzdovou a daňovou srážku pro každého pracovníka, což šetří zaměstnavateli čas a náklady.
Kontrola nákladů
Pochopení řízení nákladů
Faktoring v cílovém čistém příjmu
Kontrola nákladů je jedním ze způsobů, jak naplánovat cílový čistý příjem, který se vypočítá pomocí následujícího vzorce:
- Prodej - fixní náklady - variabilní náklady = cílový čistý příjem
Předpokládejme například, že maloobchod s oblečením chce za měsíc vydělat 10 000 $ v čistém příjmu ve výši 100 000 $. Aby bylo dosaženo cíle, management kontroluje pevné i variabilní náklady a snaží se snížit náklady. Zásoby jsou variabilní náklady, které lze snížit nalezením dalších dodavatelů, které nabízejí konkurenceschopnější ceny.
Snížení fixních nákladů, například nájemné, může trvat déle, protože tyto náklady jsou obvykle stanoveny ve smlouvě. Dosažení cílového čistého příjmu je pro veřejnou společnost zvláště důležité, protože investoři nakupují kmenové akcie emitenta na základě očekávání růstu výnosů.
Kontrola nákladů a analýza odchylek při práci
Rozptyl je definován jako rozdíl mezi rozpočtovanými a skutečnými výsledky a manažeři používají analýzu rozptylu k identifikaci kritických oblastí, které vyžadují změnu. Společnost by měla každý měsíc provádět analýzu rozptylu na každém účtu výnosů a nákladů. Vedení může nejprve vyřešit největší rozdíly v hodnotě dolaru, protože tyto účty mají největší dopad na výsledky společnosti.
Pokud má například výrobce hraček nepříznivý rozdíl ve výši 50 000 USD na účtu materiálových nákladů, měla by firma zvážit získání nabídek od jiných dodavatelů materiálu, aby se snížily náklady a eliminovala odchylka postupující vpřed. Některé podniky analyzují odchylky a přijímají opatření ke skutečným nákladům, které mají největší procentuální rozdíl oproti rozpočtovaným nákladům.
Klíč s sebou
- Řízení nákladů je zvykem identifikovat a snižovat obchodní výdaje za účelem zvýšení zisku a začíná rozpočtováním. Kontrola nákladů je důležitým faktorem při udržování a zvyšování ziskovosti. zaplatit třetí straně za provedení úkolu, než převzít práci ve společnosti.
