Co je to periodický inventář?
Periodický inventární systém je metoda oceňování zásob pro účely účetního výkaznictví, při které se provádí fyzický počet zásob v určitých intervalech. Tato účetní metoda provádí inventuru na začátku období, přidává nové nákupy zásob během období a odečítá koncové zásoby, aby se odvodila cena prodaného zboží (COGS).
Porozumění periodické inventuře
V rámci systému periodického inventáře nebude společnost znát úroveň svých jednotkových zásob ani COGS, dokud nebude dokončen proces fyzického počítání. Tento systém může být přijatelný pro podnikání s nízkým počtem SKU na pomalu se rozvíjejícím trhu, ale pro všechny ostatní je systém trvalých zásob považován za lepší z následujících hlavních důvodů:
- Trvalý systém neustále aktualizuje účetní knihu majetku v podnikovém databázovém systému, což umožňuje správě okamžitý pohled na inventář; periodický systém je časově náročný a může produkovat zastaralá čísla, která jsou pro řízení méně užitečná. Trvalý systém udržuje aktualizované COGS v závislosti na pohybu zásob; periodický systém nemůže poskytnout přesné hodnoty COGS mezi období počítání. Trvalý systém sleduje jednotlivé položky inventáře, takže v případě, že jsou vadné položky - například zdroj problému lze rychle identifikovat; periodický systém by s největší pravděpodobností neumožňoval rychlé řešení. Věčný systém je založen na technice a data mohou být zálohována, organizována a manipulována za účelem generování informativních zpráv; periodický systém je manuální a náchylnější k lidským chybám a data mohou být ztracena nebo ztracena.
Zvláštní úvahy: COGS
Náklady na prodané zboží, běžně označované jako COGS, jsou účtem základního výkazu zisku a ztráty, ale společnost používající systém periodického inventáře nebude znát částku pro své účetní záznamy, dokud není fyzický počet dokončen.
COGS se bude dramaticky lišit s úrovní zásob, protože je často levnější nakupovat hromadně - pokud máte úložný prostor pro uložení.
Předpokládejme, že společnost má k 1. lednu počáteční zásobu 500 000 USD. Společnost nakupuje zásoby ve výši 250 000 USD během tříměsíčního období a po účtu fyzické inventury určí, že má k 31. březnu konečnou zásobu 400 000 USD, což se stává počátečním zásobem. částka pro příští čtvrtletí. COGS za první čtvrtletí roku činí 350 000 $ (začátek 500 000 + nákupy 250 000 $ - konec 400 000 $).
Vzhledem k časovým nesrovnalostem se stává na břemeno manažera nebo vlastníka podniku odpovědného za sledování období, pokud má smysl jejich spodní řádek přidělit hodiny na počítání zásob denně, týdně, měsíčně nebo ročně.
