Primární obchodní účel je věta označující, že hlavním záměrem cestování mimo město bylo uskutečnit obchod. Tato cesta může být kombinována s potěšením, ale hlavní účel cesty musí být pro podnikání. Pokud by byl obchodní prvek cesty odstraněn, cesta by nebyla provedena.
Rozdělení primárního obchodního účelu
Dokud lze prokázat hlavní obchodní účel, může daňový poplatník odečíst veškeré náklady na dopravu a ubytování, jakož i 50% nákladů na stravu ve svých podáních k dani z příjmu. To lze provést, i když část cesty je pro radost. Pokud je však hlavním účelem cesty potěšení, odečítají se žádné výdaje jakéhokoli druhu.
Obecně je doba, kterou věnujete podnikání versus rekreační činnosti, určujícím faktorem při stanovování primárního obchodního účelu. Vedení protokolu pro dokumentaci obchodních činností je obvykle přijatelným důkazem obchodního účelu v případě auditu provedeného IRS.
Co představuje primární obchodní účel
Cestování na firemní schůzky, např. Schůzky s personálem v místě mimo hlavní místo podnikání nebo práce, by se považovalo za primární obchodní účel. To může zahrnovat výroční nebo sezónní schůzky pro plánování a strategické schůzky. Jednání pro audity a další hodnocení fungování společnosti by také byla klasifikována jako primární obchodní účel.
Cestování s klienty a potenciálními zákazníky může také představovat primární obchodní účel cestování. Způsobilo by se například let na obchodní schůzku za účelem prezentace produktů a služeb společnosti. Cesta může být také pro kontrolu zařízení a operací společnosti na vzdáleném místě. Tato klasifikace by zahrnovala cestování za účelem dohledu nad vývojem nebo otevřením nového zařízení, jakož i za účelem uzavření a uzavření objektu.
Za primární obchodní účely lze také považovat schůzky s místními činiteli, kteří se nějakým způsobem zabývají obchodem, jako jsou regulační záležitosti, zásady nebo potřeby licencování. Návštěvy klientů za účelem plánování schůzek nebo spolupráce na projektech, jakož i provádění rozhovorů nebo jiných interakcí souvisejících s podnikáním spadají do rozsahu tohoto případu použití. Stejně tak, pokud by exkurze zahrnovala pobavení klientů jídlem, tyto náklady by rovněž zahrnovaly primární obchodní účel.
Cestovní náklady spojené s účastí na konferencích a kongresech spojených s podnikatelskými činnostmi spadají také do těchto pokynů. To může také zahrnovat výdaje na letiště a z letiště a taxi jízdu po městě, kde se obchodní akce koná.
