V účetnictví představují obecné a správní náklady nezbytné náklady na udržování každodenního provozu společnosti a správu jejího podnikání, ale tyto náklady nelze přímo přičíst produkci zboží a služeb. Informace o tomto druhu nákladů jsou zvláště užitečné při výpočtu fixních nákladů společnosti.
Klíč s sebou
- Obecné a správní náklady jsou nezbytné náklady potřebné k udržení každodenních provozů společnosti a správě jejího podnikáníVšeobecné a administrativní náklady nelze přímo přičíst výrobě zboží a služeb. Přesto existuje silná motivace managementu tyto náklady snižovat, protože jsou fixní náklady, snižování obecných a správních nákladů je obtížné.
Všeobecné a správní náklady
Mezi typické položky uvedené jako obecné a správní náklady patří:
- PronájmyNástrojePojištěníExecutivní mzdy a výhodyDenní odpisy kancelářských potřeb a vybaveníPrávní mzdy právního a účetního zaměstnanceKancelářské potřeby
Obecné a správní náklady se obvykle vztahují na výdaje, které společnosti stále vznikají, bez ohledu na to, zda společnost něco vyrábí nebo prodává. Tento typ nákladů je zobrazen ve výkazu zisku a ztráty, obvykle pod cenou prodaného zboží (COGS) a je spojen s prodejními náklady, které tvoří řádkovou položku prodejních, všeobecných a správních nákladů.
Jakékoli náklady, které nesouvisejí s výrobním nebo prodejním procesem a nejsou součástí výzkumu a vývoje, se obvykle klasifikují jako obecné a správní náklady. Výsledkem je, že obecné a správní náklady nespadají pod náklady na prodané zboží a nejsou zásobami. Obecné a správní náklady jsou také obvykle fixní náklady, protože by zůstaly stejné bez ohledu na úroveň prodeje, ke kterému dochází.
Veřejná společnost musí například najmout externí auditory, aby pravidelně ověřovala své finanční výkazy a poznámky pod čarou. Poplatek za audit obvykle není spojen s výrobním procesem, ale tyto náklady stále vznikají bez ohledu na to, zda společnost něco produkuje nebo ne.
Snížení obecných a správních nákladů
Není mnoho obecných a správních nákladů variabilní; snížení administrativních nákladů je proto obtížným návrhem.
Protože administrativní náklady přímo nepřispívají k prodeji nebo výrobě, existuje silná motivace pro řízení ke snižování obecných a správních nákladů společnosti. Protože jsou však tyto náklady obvykle fixní, existuje omezená schopnost je snížit.
Společnosti, které mají centralizované řízení, mají obvykle vyšší obecné a správní náklady. Decentralizace a delegování určitých funkcí na dceřiné společnosti může výrazně snížit obecné náklady na dohled.
