Řízení společnosti je složitý proces, který zahrnuje různé proměnné včetně kapitálu, výnosů a nákladů spolu s podáváním zpráv zúčastněným stranám. Většina společností začíná s určitým množstvím kapitálu získaného prostřednictvím vlastního kapitálu nebo dluhu, aby zahájila své podnikání a udržovala tuto úroveň kapitálu pro efektivní provoz. Zatímco některé malé podniky mohou být schopny plně řídit podnikání na hotovostním základě, pro podniky je mnohem běžnější natahovat své uznání výnosů a pohledávky v průběhu času. Zde přichází akruální účetnictví.
Akruální účetnictví pomáhá společnosti maximalizovat své provozní schopnosti rozložením svých výnosů a pohledávek. Zvýšená výhoda účinnosti je jedním z hlavních důvodů, proč GAAP vyžaduje akruální účetnictví; hlášení o prodeji je další. Obecně platí, že akruální účetnictví poskytuje lepší pocit o celkovém finančním stavu společnosti než metoda účtování na hotovostním základě. Proto byl přijat především jako osvědčený postup a začleněn do širokého souboru pravidel definovaných obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP) a vydávaných prostřednictvím standardů Rady pro finanční účetní standardy (FASB).
Metodika akruálního účetnictví
Akruální účetnictví vyžaduje, aby společnosti zaznamenávaly tržby v době, kdy k nim dojde. Na rozdíl od hotovostní metody není načasování skutečných plateb důležité. Pokud společnost prodává položku zákazníkovi prostřednictvím úvěrového účtu, je-li platba zpožděna krátkodobě (méně než rok) nebo dlouhodobě (více než rok), akruální metoda zaznamená výnos v místě prodeje. To může být důležité pro ukázání investorům tržby z prodeje, které společnost generuje, trendy prodeje společnosti a pro forma odhady očekávání prodeje. Naproti tomu, pokud by se použilo hotovostní účetnictví, transakce by nebyla zaznamenána na chvíli poté, co položka opustí inventář. Investoři by pak zůstali ve tmě, pokud jde o skutečný prodejní výkon a celkový inventář po ruce.
GAAP
GAAP a FASB mají určité standardy vykazování výnosů, které musí společnosti dodržovat, což poskytuje určitá omezení pro politiky zapojené do procesu provádění prodeje a vybírání jeho plateb. Společnosti však stále disponují velkou flexibilitou k uzákonění postupů pro vymáhání pohledávek v různých časových rámcích.
Jedním z nejdůležitějších ustanovení účtování akruálního účetnictví GAAP je zásada párování, která je pro společnosti zásadním prvkem. Princip párování vyžaduje, aby společnosti porovnávaly náklady s uznáním výnosů a zároveň zaznamenávaly obojí.
Je důležité vědět, že GAAP není zákonem a vyžaduje se pouze pro společnosti, které jsou veřejně obchodovány. Mnoho menších soukromých společností používá pro svou jednoduchost metodu hotovostní báze. I když to může fungovat, společnosti kotované u Komise pro cenné papíry a burzy (SEC) potřebují akruální základ pro realistické reflexe svých obchodních aktivit a větší transparentnost pro zúčastněné strany.
Analýza akruálního účetnictví
Je známo, že akruální účetnictví v praxi zvyšuje provozní efektivitu, může však představovat některá vyšší rizika - především pokud jde o sbírky. Při analýze akruálního účetnictví podniku tedy existuje několik hledisek pro investory.
Jedním z hlavních způsobů, jak posoudit účinnost akruálního účetnictví společnosti, je průzkum dopadu akruálního účetnictví ve všech finančních výkazech společnosti. Akruální účetnictví umožňuje společnosti zaúčtovat příjmy do výkazu zisku a ztráty v době prodeje. Tyto příjmy se pak přenesou na účty pohledávek v rozvaze a mohou vést k provozním nákladům v provozní části výkazu peněžních toků, pokud nejsou platby přijaty. V rozvaze může být poměr obratu pohledávek dobrou metrikou pro pomoc při hodnocení účinnosti akruálního účetnictví společnosti a postupů vykazování výnosů. Ve výkazu o peněžních tocích může být také důležité sledovat vysoký objem provozních poplatků nebo zvyšující se počet účtovaných poplatků.
