Co je to účetní metoda?
Účetní metoda odkazuje na pravidla, která společnost dodržuje při vykazování výnosů a nákladů. Dvě primární metody jsou akruální účetnictví a hotovostní účetnictví. Hotovostní účetnictví vykazuje příjmy a výdaje, jak jsou přijímány a placeny; akruální účetnictví je hlásí, jak jsou vydělané a vzniklé.
Porozumění účetní metodě
Hotovostní účetnictví je účetní metoda, která je relativně jednoduchá a je běžně používána malými podniky. V hotovostním účetnictví se transakce zaznamenávají pouze tehdy, když se peníze utratí nebo přijmou. V hotovostním účetnictví se prodej zaznamenává, když je platba přijata, a výdaje se zaznamenávají pouze při zaplacení faktury. Metoda hotovostního účetnictví je samozřejmě metoda, kterou většina z nás používá při správě osobních financí, a je vhodná pro podniky do určité velikosti. Pokud však podnik generuje více než 5 milionů dolarů ročního obratu, musí použít akruální metodu podle pravidel Internal Revenue Service.
Akruální účetnictví je založeno na principu párování, který je určen k tomu, aby odpovídal načasování účtování výnosů a nákladů. Účelem akruální metody je sladění výnosů a výdajů s cílem poskytnout přesnější obrázek o skutečné finanční situaci společnosti. V rámci akruální metody se transakce zaznamenávají v okamžiku, kdy k nim dojde, nikoli v očekávání platby. To znamená, že objednávka je zaznamenána jako výnos, přestože finanční prostředky nejsou obdrženy okamžitě. Totéž platí pro výdaje v tom, že jsou zaznamenány, i když nebyla provedena žádná platba.
Klíč s sebou
- Dvěma hlavními účetními metodami jsou hotovostní účetnictví a akruální účetnictví. Účtování v účetnictví je jednoduché, ale ve složitých finančních situacích nefunguje dobře. Společnosti nad určitou velikostí, pokud jde o zásoby nebo prodej, musí použít metodu akruálního účetnictví.
Úvahy při výběru účetní metody
Hodnota akruálního účetnictví je pro velké a složité podniky jasnější. Například stavební společnost může provést dlouhodobý projekt a může obdržet úplné hotovostní platby, dokud není projekt dokončen. Podle pravidel hotovostního účetnictví by společnost vynaložila mnoho nákladů, ale nerozpoznala by výnosy, dokud neobdrží hotovost od zákazníka. Kniha společnosti by tedy vypadala slabá, dokud by se tržby skutečně nepřinesly. Pokud by tato společnost například hledala financování od banky, metoda peněžního účetnictví způsobí, že bude vypadat jako špatná sázka, protože způsobuje výdaje, ale žádné příjmy.
Podle akruálního účetnictví by stavební společnost vykázala procento výnosů a nákladů odpovídající části projektu, která byla dokončena. Toto je známo jako procento dokončovací metody. Kolik skutečné hotovosti přicházející do společnosti by však bylo na výkazu o peněžních tocích zřejmé. Tato metoda by potenciálnímu věřiteli ukázala mnohem ucelenější obraz společnosti o příjmech společnosti.
Účetní metody a daně
Služba Internal Revenue Service vyžaduje, aby daňoví poplatníci vybrali účetní metodu, která přesně odráží jejich příjmy, a aby byla z roku na rok důsledná při výběru účetní metody. Důvodem je, že přechod mezi metodami by společnosti potenciálně umožnil manipulovat s příjmy s cílem minimalizovat daňové zatížení. Proto je pro změnu metod vyžadováno schválení IRS. Společnosti mohou použít hybrid obou metod, což je podle pravidel IRS přípustné, jsou-li splněny stanovené požadavky.
