Co je akruální účetnictví?
Akruální účetnictví je jednou ze dvou účetních metod, druhou je hotovostní účetnictví. Akruální účetnictví měří výkonnost a postavení společnosti tím, že uznává ekonomické události bez ohledu na to, kdy dojde k hotovostním transakcím. (Související informace najdete v části „Jak se liší akruální účetnictví od účetnictví na bázi hotovosti?“)
Obecnou myšlenkou je, že ekonomické události jsou uznány přiřazením výnosů k nákladům (princip párování) v době, kdy k transakci dochází, nikoli v okamžiku, kdy je platba provedena nebo přijata. Tato metoda umožňuje kombinovat současné přílivy nebo odlivy hotovosti s budoucími očekávanými přílivy nebo odlivy peněz, aby poskytovaly přesnější obrázek o současné finanční situaci společnosti.
Jak rozluštit akruální účetnictví
Jak funguje akruální účetnictví
Akruální účetnictví se pro většinu společností považuje za standardní účetní praxi, s výjimkou velmi malých podniků a jednotlivců. Služba Internal Revenue Service (IRS) umožňuje kvalifikovaným malým podnikům (roční obrat méně než 5 milionů USD) zvolit preferovaný způsob. Akruální metoda poskytuje přesnější představu o současném stavu společnosti, ale její relativní složitost ztěžuje implementaci.
Potřeba této metody vznikla z rostoucí složitosti obchodních transakcí a touhy po přesnějších finančních informacích. Prodej úvěrů a projektů, které poskytují toky výnosů po dlouhou dobu, ovlivňuje finanční situaci společnosti v okamžiku transakce. Proto má smysl, aby se takové události promítly do účetní závěrky během stejného období, ve kterém k těmto transakcím dochází.
V rámci akruálního účetnictví mají firmy okamžitou zpětnou vazbu o svých očekávaných přílivech a odlivech hotovosti, což podnikům usnadňuje lepší správu jejich současných zdrojů a efektivní plánování do budoucna.
Akruální účetnictví poskytuje přesnější obrázek o finanční situaci společnosti, zatímco hotovostní účetnictví je často vyhrazeno pro velmi malé podniky.
Akruální účetnictví vs. hotovostní účetnictví
Akruální účetnictví je opakem účetnictví v hotovosti, které rozeznává transakce pouze v případě výměny hotovosti. Akruální účetnictví je téměř vždy vyžadováno u společností, které provádějí zásoby nebo prodávají na úvěr.
Zvažte například poradenskou společnost, která klientovi poskytuje službu ve výši 5 000 USD 30. října. Klient obdrží účet za poskytnuté služby a provede platbu v hotovosti 25. listopadu. Zadání této transakce bude zaznamenáno odlišně v hotovosti a akruální metody. Výnosy z poradenských služeb budou uznány v hotovosti metodou, pouze pokud společnost obdrží peníze. Společnost, která používá metodu hotovostního účetnictví, zaznamená 25.000 dolarů příjmy.
Akruální účetnictví však říká, že metoda hotovost není přesná, protože je pravděpodobné, ne-li jisté, že společnost v budoucnu obdrží hotovost, protože služby byly poskytnuty. Akruální metoda vykazuje výnosy, když jsou služby poskytované klientovi uzavřeny, přestože hotovost ještě není v bance. Výnosy budou zaúčtovány tak, jak byly získány 30. října. Prodej je zaúčtován na účet známý jako pohledávky, který je uveden v rozvaze v části běžná aktiva.
Společnost, která vynaloží náklady, za které ještě musí zaplatit, uzná obchodní náklady v den vzniku nákladů. Podle metody akruálního účetnictví musí společnost přijímající zboží nebo služby na úvěr nahlásit závazek nejpozději do data, kdy byla přijata. Naběhlý náklad bude zaznamenán jako účet splatný v části o krátkodobých závazcích rozvahy a také jako náklad ve výkazu zisku a ztráty. Na hlavní knize se po zaplacení směnky účtuje na vrub účtu a na účet v hotovosti.
Klíč s sebou
- Akruální účetnictví je účetní metoda, kde se výnosy nebo výdaje zaznamenávají v okamžiku, kdy dojde k transakci, než v okamžiku přijetí nebo provedení platby. Metoda se řídí principem párování, který říká, že výnosy a náklady by se měly vykazovat ve stejném období. Hotovostní účetnictví je další účetní metoda, která rozeznává transakce pouze při výměně platby.
