Co je autorizační kód?
Autorizační kód je alfanumerické heslo, které opravňuje uživatele k nákupu, prodeji nebo přenosu položek nebo k zadávání informací do zabezpečeného prostoru. Autorizační kód je obvykle posloupnost písmen, číslic nebo kombinace obou, která ověřuje totožnost osoby, schvaluje transakci nebo poskytuje přístup do zabezpečené oblasti.
Nejběžnějším použitím autorizačních kódů jsou kódy zaslané obchodníkovi od vydavatelů kreditních karet, aby se potvrdilo, že kreditní karta zákazníka má k dispozici dostatečný kredit k autorizaci transakce.
Různé platformy mohou vyžadovat specifické požadavky, když žádají uživatele o vytvoření hesel; mohou například vyžadovat použití interpunkčního znaménka - velkých i malých písmen - nebo prahové hodnoty minimální délky.
Porozumění autorizačním kódům
Autorizační kódy se používají pro každou transakci nebo záznam, který má omezení, ke kterým mají uživatelé přístup. Například autorizační kód kreditní karty je pětimístný nebo šestimístný kód vydávající banky prodávajícímu, který prodej povoluje. Pokud je použitá kreditní karta padělaná nebo pokud karta přesahuje předem stanovený limit, společnost vydávající kreditní karty prodej automaticky odmítne. V případě schválení se k transakci kreditní kartou přiřadí autorizační kód. To obchodníkovi signalizuje, že transakce je legitimní, a zároveň pomáhá identifikovat transakci při následných kontrolách, jako je vrácení zboží nebo nákupní spory.
Autorizační kódy jsou přenášeny digitálně a používají se ke zrychlení zpracování kreditní karty. Pokud by prodejci museli vyzvat emitenta ke slovnímu autorizačnímu kódu, aby se dokončila každá transakce, drasticky by to snížilo rychlost obchodu.
Klíč s sebou
- Autorizační kódy jsou alfanumerická hesla, která opravňují uživatele k provádění různých transakcí. V podnikovém světě mohou být zaměstnancům přiděleny různé autorizační kódy pro nákupy a výdaje, které obsahují specifické transakční prahy. Ačkoli autorizační kódy mohou být trvale používány po celou dobu funkčního období zaměstnance, častěji však vyžadují rutinní občerstvení.
Autorizační kódy při schvalování výdajů a zabezpečení dat
Kódy oprávnění také hrají roli ve finančních kontrolách podniků. Zaměstnancům mohou být poskytnuty různé autorizační kódy pro nákupy a výdaje. To společnostem umožňuje sledovat nákupy a výdaje v konkrétních oblastech až po úroveň zaměstnanců.
Těmto autorizačním kódům jsou rovněž dány specifické limity transakcí. Pokud se zaměstnanec pokouší utratit něco za hranicí povolenky, bude vyžadovat, aby autorizační kód udělil manažer, vedoucí nebo jiný pracovník vyšší v hierarchii organizace. V tomto smyslu jsou autorizační kódy integrální kontrolní mechanismy, které lze použít k boji proti podvodům zaměstnanců nebo proti zneužití finančních prostředků.
Autorizační kódy se také běžně používají na profesionálních pracovištích pro udržení informační bezpečnosti. Přístup k serverům nebo VPN lze spravovat pomocí autorizačních kódů, které jsou vázány na jedinečná uživatelská ID, aby bylo možné určit, kdo je udělen pro přístup k citlivým databázím.
I když tyto autorizační kódy mohou být trvale používány po celou dobu funkčního období zaměstnance, jsou častěji periodicky obnovovány - podobně jako aktualizace kontrol hesel. Existují také jednorázové autorizační kódy nebo tokeny, které vydrží pouze po dobu jedné relace.
