Jaké jsou doporučené postupy?
Osvědčené postupy jsou soubor pokynů, etiky nebo nápadů, které představují nejúčinnější nebo nejobezřetnější postup v dané obchodní situaci. Osvědčené postupy mohou být stanoveny orgány, jako jsou regulační orgány nebo řídící orgány, nebo mohou být interně nařízeny řídícím týmem společnosti.
Jak fungují osvědčené postupy
Osvědčené postupy slouží jako obecný rámec pro různé situace. Například v podnicích vyrábějících fyzické produkty může být zaměstnancům poskytnut seznam osvědčených postupů, který zdůrazňuje nejefektivnější způsob plnění jejich jednotlivých úkolů. Seznam osvědčených postupů může také vymezit bezpečnostní postupy, aby se minimalizovalo zranění zaměstnanců.
Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) představují pro firemní účetní nejlepší postupy, které obvykle upravují úroveň podrobností, které se společnost doporučuje zveřejňovat ve své účetní závěrce, aby zajistily, že potenciální investoři mohou snadno analyzovat a extrahovat užitečné informace.
GAAP také usnadňuje křížové srovnání finančních informací napříč různými společnostmi ve stejném sektoru, z čehož profitují jak investoři, tak společnosti, do nichž investují, protože to podporuje transparentnost. Koneckonců, investor, který chybně kupuje akcie ve společnosti, by mohl skritticky vyhodit svou pozici, když zažije nejmenší neočekávané zklamání, které by následně mohlo snížit cenu akcie.
Investiční manažeři mohou při nakládání s penězi klienta postupovat podle osvědčených postupů obezřetným investováním do dobře diverzifikovaného portfolia a dodržováním rizikových tolerancí klienta, časových horizontů a cílů odchodu do důchodu.
Zvláštní úvahy
„Osvědčené postupy“ je termín, který lze použít široce a napříč průmyslovým odvětvím. Ve světě podnikání se tato věta používá ve spojení se vším, od řízení projektů po funkce auditu, k vysvětlení nejefektivnější metody dokončení obchodního úkolu.
Nyní, s příchodem nových systémů kontroly kvality, přišla potřeba způsobu, jak aplikovat měřitelné standardy a komunikovat způsoby, jak rychle implementovat nové standardy excelence napříč organizací identifikováním problémů, kvantifikací jejich četnosti, kultivací řešení a monitorováním provádění tato řešení zajistí, že vyřeší základní problémy, které máte po ruce.
Osvědčené postupy jako průmyslové standardy
Osvědčené postupy lze také použít jako měřítko, kde jedna společnost může sdílet řešení, která lze podat s ostatními organizacemi. Řekněme například, že firma je známá pro svou oceněnou infrastrukturu distribuce produktů ve své třídě. Když bude společnost požádána, aby přesně popsala osvědčené postupy, které vedly k jejich hyper-efektivitě, společnost odhalí, že vybaví všechny zaměstnance provádějící naplnění červenými značkami, které mohou použít k odhlášení u dodávek s nejvyšší prioritou.
V důsledku toho jsou všechny objednávky červeného inkoustu podrobeny vyšší úrovni kontroly než ostatní. Protože více očí reflexivně hledá chyby, když vidí červený inkoust, lze označit a opravit více chyb.
