Co je to pobočkové účetnictví?
Pobočkové účetnictví je účetní systém, ve kterém jsou vedeny oddělené účty pro každou pobočku nebo provozní místo organizace. Obvykle se vyskytuje v geograficky rozptýlených korporacích, nadnárodních společnostech a řetězových operátorech, umožňuje větší transparentnost transakcí, peněžních toků a celkové finanční pozice a výkonnosti každé pobočky.
Pobočkové účty se také mohou vztahovat na záznamy vytvořené jednotlivě za účelem zobrazení výkonu na různých místech, přičemž účetní záznamy jsou skutečně vedeny v sídle společnosti. Termín se však obvykle vztahuje na pobočky, které vedou své vlastní knihy a později je posílají do centrály, aby je kombinovaly s knihami jiných jednotek.
Účetnictví poboček je běžnou praxí pro podniky, které působí v různých geografických lokalitách.
Jak funguje pobočkové účetnictví
V účetnictví poboček se s každou pobočkou (definovanou jako geograficky samostatná provozní jednotka) zachází jako s individuálním ziskovým nebo nákladovým střediskem. Pobočka má svůj vlastní účet. Na tomto účtu zaznamenává takové položky, jako jsou zásoby, pohledávky, mzdy, zařízení, výdaje jako nájemné a pojištění a drobná hotovost. Stejně jako jakýkoli systém podvojného účetnictví vede účetní kniha soupis aktiv a pasiv, debetů a kreditů a nakonec zisků a ztrát za stanovené období.
Z technického hlediska je účet pobočky dočasným nebo nominálním účetním účtem. Trvá po určené účetní období. Na konci období pobočka zjišťuje své údaje a dospívá ke konečným zůstatkům, které jsou poté převedeny na příslušné účty ústředí nebo ředitelství. Pobočkový účet je ponechán s nulovým zůstatkem, dokud se účetní proces nezačne znovu s dalším účetním obdobím nebo cyklem.
Metody účetnictví pobočky
Existuje několik různých metod vedení účetnictví pobočky v závislosti na povaze a složitosti podnikání a provozní autonomii pobočky. Mezi nejčastější patří:
- Dlužníkový systémInformace o výnosech a systém dlužníkaSystém konečných účtů
Kde platí oborové účetnictví
Pobočkové účetnictví lze použít také pro provozní divize společnosti, které mají obvykle větší autonomii než pobočky, pokud divize není zřízena legálně jako dceřiná společnost. Pobočka není samostatnou právnickou osobou, ačkoli ji lze (poněkud matoucí) označit jako „nezávislou pobočku“, protože vede své vlastní účetní knihy.
Účetnictví poboček však není stejné jako účetní oddělení. Oddělení mohou mít své vlastní účty, ale obvykle fungují ze stejného fyzického umístění. Větev je svou povahou geograficky oddělenou entitou.
Historie pobočkového účetnictví
I když se zdá být synonymem pro současné řetězce obchodů a franšízové operace, pobočkové účetnictví ve skutečnosti jde dlouhou cestu. Benátské banky si ji udržovaly již ve 14. století. Knížky firmy benátských obchodníků z let 1410-18 také ukazují její podobu, aby se pokusily vyúčtovat zahraniční a domácí účty. Kapitola je věnována Summa de Arithmetica Luca Pacioli ( 1494), první účetní učebnici.
17. stoletím, odvětví účetnictví bylo široce používáno německými počítacími domy a jinými podniky. Moravské osady v průběhu třinácti původních kolonií ji používaly pro své knihy v polovině 17. století.
Výhody a nevýhody pobočkového účetnictví
Hlavními výhodami (a často cíli) pobočkového účetnictví jsou lepší odpovědnost a kontrola, protože ziskovost a efektivita různých míst lze pozorně sledovat.
Na druhou stranu, pobočkové účetnictví může pro organizaci znamenat další výdaje, pokud jde o pracovní sílu, pracovní dobu a infrastrukturu. Pro každou operační jednotku musí být udržována samostatná struktura kódování účtů. Může být nezbytné jmenovat pobočkové účetní, aby se zajistilo přesné finanční výkaznictví a soulad s postupy a procesy ústředí.
Klíč s sebou
- Pobočkové účetnictví je účetní systém, ve kterém jsou vedeny oddělené účty pro každou pobočku nebo provozní místo organizace. Technicky je pobočkový účet dočasným nebo nominálním účetním účtem, který trvá po určené účetní období. Primární cíle účetnictví poboček jsou lepší odpovědnost a kontrola, protože ziskovost a účinnost lze pečlivě sledovat pro jednotlivé lokality. Účetnictví poboček má dlouhou historii, sahající až k benátským bankám 14. století.
