Co je kalendář plánování rozpočtu?
Kalendář plánování rozpočtu je plán činností, které musí být dokončeny, aby se vytvořil a vytvořil rozpočet. Kalendáře plánování rozpočtu jsou nezbytné pro vytvoření složitých rozpočtů používaných velkými organizacemi. Tyto organizace musí obvykle shromažďovat velké množství údajů z několika oddělení, a proto vyžadují, aby se kalendář při koordinaci při předkládání konečných čísel z každého oddělení koordinoval.
Jak funguje kalendář plánování rozpočtu
Kalendáře plánování rozpočtu mohou v některých případech pokrýt období několika měsíců. Obvykle obsahují konkrétní data, kdy útvary musejí předložit svá data účetnímu oddělení. Příprava těchto kalendářů může trvat i několik měsíců. Kalendáře plánování rozpočtu využívají soukromé společnosti i univerzity a místní, státní a federální vlády.
Kalendář plánování rozpočtu je jedním z nejúčinnějších nástrojů, které má společnost, protože jim umožňuje přidělit potenciálně dostupné prostředky na reinvestování do společnosti nebo na vyjednávání nových a budoucích obchodů.
Je běžné, že malé a střední podniky - které mohou poměrně rychle, včetně kapitálu - získávat to, co potřebují, plánují své rozpočtové kalendáře na tři nebo šest měsíců. Pro střední a větší organizace, které mohou mít potíže se získáváním kapitálu, výrobních produktů nebo marketingových rozpočtů, mají tendenci plánovat své rozpočtové plánování v dlouhodobějším horizontu, například šest měsíců až rok, nebo dokonce déle.
Příklad kalendáře plánování rozpočtu
Například úředníci Blair County v Pensylvánii souhlasili s plánováním rozpočtového plánování v březnu, které očekávají, že se budou řídit později v tomto roce při zvažování rozpočtu na rok 2019. Kromě toho komisaři plánovali předběžný provozní rozpočet připravený k předložení do 15. října nebo dříve, spolu se zprávou o finanční situaci kraje a seznamem cílů pro příští rok.
Důvodem, proč to udělali, bylo to, že jsou městskými úředníky, a rozpočtování je pro ně primárním problémem, protože k financování projektů používají peníze daňových poplatníků. Bez rozpočtového plánu stanoveného kalendářem mohli úředníci muset složit rozpočet na poslední chvíli. To by pravděpodobně bylo plné nepřesností a mohlo by to stát značné peníze. Implementace kalendáře plánování rozpočtu zajistila, že nedošlo k žádným překvapením, když přišli zvážit rozpočet na příští rok.
Mnoho obcí, jako je město Olathe, Kansas a mnoho univerzit, zveřejňují na svých webových stránkách kalendáře plánování rozpočtu, aby informovaly veřejnost. Olathe má šestiměsíční proces od okamžiku, kdy začíná plánování rozpočtu do konečného přijetí rozpočtu města.
