Co je účtová osnova (COA)?
Účetní osnova (COA) je indexem všech finančních účtů v hlavní knize společnosti. Stručně řečeno, jedná se o organizační nástroj, který poskytuje přehledné rozpis všech finančních transakcí, které společnost provedla během konkrétního účetního období, rozdělených do podkategorií.
Jak funguje účtová osnova (COA)
Společnosti využívají tabulku účtů (COA) k organizaci svých financí a poskytují zainteresovaným stranám, jako jsou investoři a akcionáři, jasnější pohled na své finanční zdraví. K dosažení tohoto cíle přispívá oddělení výdajů, výnosů, aktiv a pasiv a zajišťuje soulad účetní závěrky s účetními standardy.
Seznam jednotlivých účtů, které společnost vlastní, se obvykle zobrazuje v pořadí, v jakém jsou tyto účty uvedeny v její účetní závěrce. To znamená, že rozvahové účty, aktiva, pasiva a vlastní kapitál jsou uvedeny jako první, následované účty ve výkazu zisku a ztráty - výnosy a náklady.
V případě malé společnosti mohou COA zahrnovat tyto podúčty na účtu aktiv:
- cashsavings accountundepposited resourcesinventory majetekvystavby
Účet pasiv může mít podúčty, například:
- závazky kreditní karty společnosti
Aby čtenáři usnadnili vyhledávání konkrétních účtů, každý z nich obvykle obsahuje jméno, stručný popis a identifikační kód. Každému grafu v seznamu je přiřazeno víceciferné číslo - všechny účty aktiv obvykle začínají číslem 1.
Klíč s sebou
- Účetní osnova (COA) je finanční organizační nástroj, který poskytuje kompletní výpis všech účtů v hlavní knize společnosti, rozdělený do podkategorií. Používá se k organizování financí a dává zainteresovaným stranám, například investorům a akcionářům, lepší přehled o finančním stavu společnosti. Aby čtenáři snáze našli konkrétní účty, každý z nich obvykle obsahuje jméno, stručný popis a identifikační kód.
Zde je způsob, jak přemýšlet o tom, jak se COA týkají vašich vlastních financí. Řekněme, že máte u stejné banky běžný účet, spořicí účet a vkladový certifikát (CD). Když se přihlásíte ke svému účtu online, obvykle přejdete na stránku s přehledem, která zobrazuje zůstatek v každém účtu. Podobně, pokud používáte online program, který vám pomůže spravovat všechny vaše účty na jednom místě, jako je mincovna nebo osobní kapitál, to, na co se díváte, je v zásadě to samé jako firemní osvědčení o pravosti. Všechny vaše aktiva a pasiva můžete vidět na jedné stránce.
Příklad výkazu zisku a ztráty
Na účtech výkazu zisků a ztrát lze výnosy a náklady rozdělit na provozní výnosy, provozní náklady, neprovozní výnosy a neprovozní ztráty. Kromě toho mohou být účty provozních výnosů a provozních nákladů dále organizovány podle obchodní funkce a / nebo divizí společnosti.
Mnoho organizací strukturuje svůj COA, takže informace o výdajích jsou sestavovány odděleně podle oddělení; obchodní oddělení, technické oddělení a účetní oddělení tedy mají stejnou sadu účtů výdajů. Příklady účtů nákladů zahrnují náklady na prodané zboží (COGS), odpisy, výdaje na veřejné služby, mzdové náklady atd.
Zvláštní úvahy
Certifikáty pravosti se mohou lišit a mohou být přizpůsobeny tak, aby odrážely činnosti společnosti. Musí však také dodržovat pokyny stanovené Radou pro finanční účetní standardy (FASB) a obecně uznávané účetní zásady (GAAP).
Zásadní význam má to, aby se průkazy pravosti udržovaly každoročně stejné. Tím je zajištěno, že v průběhu času bude možné přesně porovnávat finance společnosti.
