Co je to Comfort Letter?
Úřední dopis je obchodní dokument, který má příjemce ujistit, že finanční nebo smluvní závazek s jinou stranou může a bude splněn. Odesílatel je často nezávislý auditor nebo účetní.
V dopise s upřednostněním nevzniká právně vymahatelný závazek, ale vyjadřuje se schopnost druhé strany splnit podmínky projednávané dohody.
Pohodlný dopis je také známý jako dopis o záměru nebo v některých případech o solventnosti.
Pochopení pohodlného dopisu
Úřední dopis slouží účelu, který je podobný účelu referenčního dopisu nebo úvodního dopisu. To znamená, že slušný jednotlivec nebo společnost svědčí o legitimitě strany, se kterou příjemce uvažuje o obchodování.
Dopis nejde mnohem dále, ale často se připojuje k podrobnějším informacím o dohodě nebo smlouvě, o které se uvažuje.
Klíč s sebou
- Pohodlný dopis ujišťuje příjemce o zdraví jednotlivce nebo společnosti, se kterou zvažuje obchodovat. Takové dopisy mohou být zaslány auditory, účetními firmami nebo mateřskými společnostmi. Úřední dopis neobsahuje žádné právně vymahatelné sliby.
Příklady pohodlných dopisů
K výtiskům prospektu, které mají být podány s investiční nabídkou, je připojen jeden běžný typ dopisu. Dopis je napsán po auditu a zajišťuje potenciálním investorům a dalším příjemcům prospektu, že neobsahují nepravdivé nebo zavádějící informace a že jakékoli jejich změny nabídku podstatně nezmění.
Podobný dopis může auditor vydat věřiteli, ve kterém uvede názor auditora, že potenciální dlužník je schopen půjčku splácet. Dopis nic nezaručuje, ale naznačuje, že dlužník je finančně zdravý.
Účetní dopisy
Účetní firmy mohou také vydávat upisovací dopisy upisovatelům, kteří slibují provést „přiměřené vyšetřování“ nových nabídek cenných papírů. Tyto dopisy zavazují účetní firmu k předložení zprávy, která je v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP).
Pohodlná písmena bývají psána ve vágním jazyce a obvykle zahrnují vyloučení odpovědnosti
Konečně může další mateřská společnost zaslat jménem dceřiné společnosti další širokou kategorii dopisů. Mateřská společnost může zaslat dopis místní bance, která zvažuje půjčku dceřiné společnosti nebo dodavateli, který zvažuje podnikání s dceřinou společností. V obou případech dopis ujistí příjemce, že dceřiná společnost je řádným a životaschopným podnikem.
Žádné sliby
Dopisy o pohodlí se běžně používají jako součást podnikání v mnoha zemích. Jsou zřídka považovány za právně závazné dokumenty.
Většina dopisů pro útěchu je psána v relativně nejasném jazyce a zahrnuje vyloučení odpovědnosti v tom smyslu, že autor pouze vyjadřuje názor, nikoli závazek.
