Co je odložený příjem?
Výnosy příštích období, také známé jako příjmy nezaslané, se vztahují na zálohy, které společnost obdrží za produkty nebo služby, které mají být dodány nebo provedeny v budoucnosti. Společnost, která obdrží zálohu, zaznamená částku jako výnos příštích období, závazek, do své rozvahy.
Výnosy příštích období jsou závazkem, protože odrážejí příjmy, které nebyly získány, a představují produkty nebo služby, které jsou dluženy zákazníkovi. Protože se produkt nebo služba dodává v průběhu času, vykazuje se úměrně jako výnos ve výkazu zisku a ztráty.
Klíč s sebou
- Odložený výnos je závazek v rozvaze společnosti, který představuje zálohovou platbu ze strany zákazníků za zboží nebo služby, které dosud nebyly dodány. Odložený výnos je vykázán jako výnos z výnosu ve výkazu zisku a ztráty, když je zboží nebo služba dodána zákazníkovi. Použití účtu odložených výnosů se řídí účetními zásadami GAAP pro účetní konzervativismus. Není-li zboží nebo služba doručena podle plánu, může společnost dlužit peníze zpět zákazníkovi.
Odložený příjem
Jak funguje odložený příjem
Výnosy příštích období jsou vykázány jako závazek v rozvaze společnosti, která obdrží zálohu. Je to proto, že má povinnost vůči zákazníkovi ve formě dlužných produktů nebo služeb. Platba se považuje za závazek vůči společnosti, protože stále existuje možnost, že zboží nebo služba nemusí být dodána, nebo kupující může objednávku zrušit. V obou případech by společnost musela zákazníkovi splácet, ledaže by v podepsané smlouvě byly výslovně uvedeny jiné platební podmínky.
Smlouvy mohou stanovit různé podmínky, přičemž je možné, že až do dodání všech služeb nebo produktů nebudou zaznamenány žádné příjmy. Jinými slovy, platby vybrané od zákazníka by zůstaly v výnosech příštích období, dokud zákazník nedostane v plné výši, co je splatné podle smlouvy.
Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) vyžadují určité účetní metody a konvence, které podporují účetní konzervativnost. Účetní konzervativnost zajišťuje, že společnost vykazuje nejnižší možný zisk. Společnost, která vykazuje příjmy konzervativně, vykáže vydělané příjmy, pouze pokud splní určité úkoly, aby měla plný nárok na peníze a jakmile je pravděpodobnost platby jistá.
Jako společnost, která dodává služby nebo produkty, se obvykle výnosy příštích období postupně vykazují ve výkazu zisku a ztráty v rozsahu, v jakém jsou výnosy „vydělávány“. Zařazení výnosů z odložených výnosů do kategorie výnosů příliš rychle nebo jednoduše obejít účet odložených příjmů dohromady a zaúčtovat je přímo do výnosů ve výkazu zisku a ztráty se považuje za agresivní účetnictví a efektivně nadhodnocuje tržby.
Výnosy příštích období se obvykle vykazují jako krátkodobý závazek v rozvaze společnosti, protože podmínky předčasného splacení jsou obvykle 12 měsíců nebo méně. Pokud však zákazník provedl zálohu předem na služby, u nichž se očekává, že budou dodány v průběhu několika let, měla by být část platby, která se týká služeb nebo produktů poskytnuta po 12 měsících od data platby, klasifikována jako výnos příštích období v části rozvahy o dlouhodobém závazku.
Příklad odložených příjmů
Výnosy příštích období jsou běžné u produktů nebo služeb založených na předplatném, které vyžadují platby předem. Příkladem nezasloužených výnosů jsou platby nájemného přijaté předem, záloha přijatá za předplatné novin, roční záloha přijatá za použití softwaru a předplacené pojištění.
Další společnost zapojená do situace předplacení by zaznamenala své předběžné hotovostní výdaje jako předplacené náklady, majetkový účet, ve své rozvaze. Druhá společnost vykazuje svou předplacenou částku jako náklad v průběhu času stejnou sazbou, jako první společnost uznává získané příjmy.
Zvažte mediální společnost, která obdrží na začátku fiskálního roku zálohu ve výši 1 200 USD předem za roční předplatné novin. Po přijetí platby zaznamená účetní společnosti debetní zápis na účet v hotovosti a ekvivalentu hotovosti a kreditní záznam na účet odloženého příjmu za 1 200 $.
Jak fiskální rok postupuje, společnost posílá noviny svému zákazníkovi každý měsíc a vykazuje příjmy. Účetní zaznamenává každý měsíc debetní záznam na účet odloženého příjmu a kreditový záznam na účet příjmů z prodeje za 100 USD. Na konci fiskálního roku byl celý zůstatek příštích období ve výši 1 200 $ postupně zaúčtován jako výnos ve výkazu zisku a ztráty ve výši 100 USD měsíčně. Zůstatek je nyní na účtu odložených příjmů až 0 $, dokud nebude provedena platba předem v příštím roce.
