Co je výjimka?
Výjimkou je bankovní termín používaný k popisu šeku, který nelze zpracovat. Důvody této překážky mohou zahrnovat skutečnost, že byl proveden příkaz k zastavení platby, účet zákazníka byl uzavřen nebo šek je neúplný nebo chybí podpis.
Výjimka byla vysvětlena
Jak je uvedeno výše, mezi zvláštní důvody pro výjimečné položky patří stop platby (žádost majitele účtu o zrušení šeku nebo platby, která dosud nebyla zpracována), uzavřený účet nebo šek, který není zcela vyplněn.
V posledních letech se vyvinuly programy počítačového softwaru, které pomáhají pracovníkům banky efektivněji vyhledávat a řešit výjimečné položky.
Výjimka z položky a zastavení plateb
Chcete-li požádat o zastavení platby, majitel účtu poskytne bance konkrétní informace (např. Číslo šeku, splatné do, datum atd.). Tato informace je pro probíhající šek, který si plátce přeje pozastavit nebo zrušit. Banka poté označí šek a znemožňuje jeho zúčtování. Některé banky nabízejí majitelům účtů možnost prodloužit nebo obnovit stop platbu prostřednictvím ústní nebo písemné žádosti. To je zvláště užitečné, pokud banka nemůže najít konkrétní šek. Pokud banka nemůže najít šek po uplynutí šesti měsíců, zastavovací platba obvykle skončí.
Vydání stop plateb obecně stojí majitele účtu za malý poplatek ve výši asi 30 $ (ačkoli se bankovní zásady v tomto ohledu liší). Majitel účtu může provést zastavovací platbu z mnoha důvodů, včetně odeslání šeku na nesprávnou částku nebo zrušení nákupu po vložení šeku do pošty. Pouze v některých případech nebude finanční instituce schopna dodržet stop platbu.
Příklad automatizovaného zpracování výjimek
Mnoho společností nyní automatizuje proces zpracování výjimečných položek. Například společnost Blackline nabízí komplexní platformu „Finance Controls and Automation Platform“, která je bezpečně dodávána prostřednictvím cloudu. Tento software umožňuje organizacím centralizovat a zabezpečit celý účetní a finanční životní cyklus.
Kromě toho společnost Digital Check vyvinula vlastní „Special Document Handling (SDH)“, specifický proces pro zefektivnění opakujících se výjimkových položek. SDH identifikuje položky výjimky prostřednictvím jejich směrovacího / tranzitního čísla (stejně jako čísla jejich domácího účtu nebo čísla IBAN). Digitální kontrola poté použije speciální nastavení prahu, což pomáhá testům kvality analýzy projít. To zahrnuje odebrání obrázku na pozadí z kontroly při zachování důležitých informací (např. Komu je položka zapsána a podpisu).
