Náklady na držení jsou náklady spojené se skladováním zásob, které zůstávají neprodané. Tyto náklady jsou součástí celkových nákladů na zásoby, spolu s náklady na objednávku a nedostatek. Náklady podniku na držení zahrnují cenu poškozeného nebo zkaženého zboží, jakož i cenu skladovacího prostoru, práce a pojištění.
Pochopení nákladů na držení
Minimalizace nákladů na zásoby je důležitou strategií řízení dodavatelského řetězce. Inventář je majetkový účet, který vyžaduje velké množství peněžních výdajů a rozhodnutí o výdajích zásob mohou snížit množství hotovosti dostupné pro jiné účely. Například zvýšení zůstatku zásob o 10 000 $ znamená, že na provoz podniku je každý měsíc k dispozici méně hotovosti. Tato situace je považována za příležitostné náklady.
Metody snižování nákladů
Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby společnost měla dostatek hotovosti k provozování svých operací, je prodej zásob a rychlé vybírání plateb. Čím dříve je hotovost vybírána od zákazníků, tím menší celková hotovost musí společnost přijít, aby mohla pokračovat v činnosti. Podniky měří frekvenci výběru hotovosti pomocí poměru obratu zásob, který se počítá jako cena prodaného zboží (COGS) dělená průměrným zásobem.
Například společnost, která má náklady na prodané zboží ve výši 1 milionu USD a bilanci zásob ve výši 200 000 USD, má poměr obratu 5. Cílem je zvýšit prodej a snížit požadované množství zásob, aby se poměr obratu zvýšil.
Další důležitou strategií pro minimalizaci nákladů na držbu a další výdaje na zásoby je výpočet bodu řazení nebo úrovně zásob, která společnost upozorní na objednání více zásob od dodavatele. Přesný přeskupovací bod umožňuje firmě plnit objednávky zákazníků bez zbytečných výdajů na skladování zásob. Společnosti, které používají záznamový bod, se vyhýbají nedostatkovým nákladům, což je riziko ztráty zákaznické objednávky v důsledku nízké úrovně zásob.
Změna pořadí zvažuje, jak dlouho trvá přijetí objednávky od dodavatele, a také týdenní nebo měsíční úroveň prodeje produktu. Změna pořadí také pomáhá podniku vypočítat množství ekonomické objednávky (EOQ) nebo ideální množství zásob, které by mělo být objednáno od dodavatele. EOQ lze vypočítat pomocí inventárního softwaru.
Příklad udržovacích nákladů
Předpokládejme, že společnost ABC Manufacturing vyrábí nábytek, který je uložen ve skladu a poté dodán maloobchodníkům. ABC musí buď pronajmout nebo zakoupit skladovací prostory a zaplatit za služby, pojištění a zabezpečení místa. Společnost musí také zaplatit zaměstnancům, aby přesunuli zásoby do skladu a poté naložili prodané zboží na nákladní automobily pro přepravu. Firma je vystavena určitým rizikům, že nábytek může být poškozen při přemísťování do a ze skladu.
