V řízení pohledávek se průměrná doba inkasa vztahuje na dobu, kterou věřitel potřebuje k získání zapůjčených prostředků. Průměrná doba inkasa je důležitou součástí cyklu převodu peněz. Společnosti s malými inkasními lhůtami mají obvykle lepší cash flow a jsou finančně solventnější. Opak je pravdou o společnostech, které se snaží inkasovat své pohledávky.
Chůze jemné linie
Věřitelé čelí jakémukoli úlovku-22, když se snaží spravovat své pohledávky. Příliš pomalé postupy sběru mohou ohrozit celé podnikání se špatným peněžním tokem. Postupy, které jsou příliš agresivní, riskují porušení zákona o praktikách spravedlivého vymáhání pohledávek (FDCPA) nebo spuštění úřadu pro finanční ochranu spotřebitelů (CFPB).
Informace jsou klíčové
I když jsou postupy sběru vysoce regulované, věřitelé mají stále právo shromažďovat informace o svých vypůjčovatelích před přijetím prodeje úvěru. Účinná praxe správy pohledávek by měla průběžně aktualizovat informace o zákaznících. To šetří čas při pokusu kontaktovat delikventní účty. Mohlo by to dokonce zabránit potřebě dražších technik lokalizace dlužníků, jako je sledování přeskočení, po silnici.
Jednoduché a včasné faktury
Věřitelé by se měli snažit usnadnit svým zákazníkům a klientům provádění plateb. Některé společnosti rozesílají upomínky během týdne před smluvně splatným datem splatnosti. Jiné mohou poskytovat jednoduché elektronické faktury nebo funkce elektronických plateb. Dlužníci s větší pravděpodobností zaplatí, pokud je tento proces snadný a postrádá zmatek.
Úvěrová politika a úvěrové podmínky
Průměrná doba inkasa každé firmy se v konečném důsledku spoléhá na podmínky a ustanovení uvedené ve smlouvě o úvěru. Pokud smlouva vyžaduje, aby dlužník prováděl platby každých 30 dní, pak bude průměrné inkasní období inklinovat k 30 dní. Pokud smlouva dále stanoví, že pozdní poplatek nebude vyhodnocen, dokud nebude účet delikventní sedm dní, je pravděpodobné, že průměrné doby inkasa klesnou mezi 30 a 37 dny.
