Účetní vypočítávají poměrné odpisy aktiv během prvního a posledního roku jeho služby. IRS stanovila použitelnou konvenci pro poměrné odpisy majetku, což představuje předpoklad o datu, kdy je nemovitost uvedena do provozu nebo v důchodu. Zatímco půlroční úmluva je preferovanou metodou, za určitých okolností jsou povoleny i jiné úmluvy, jako jsou úmluvy z poloviny měsíce a ze čtvrtiny.
V prvním roce aktiva přináší půlroční úmluva vyšší odpisy ve srovnání se smlouvami z poloviny měsíce nebo z poloviny čtvrtletí, pokud je aktivum nakoupeno na konci roku. Obdobně platí, že úmluva v polovině čtvrtletí produkuje vyšší odpisy ve srovnání s úmluvou v polovině měsíce, pokud je aktivum nakoupeno na konci čtvrtletí. Tyto vztahy se v posledním roce poskytování služeb obrátí. Použitelné úmluvy ovlivňují pouze načasování odpisových nákladů; všechny tři metody mají za následek stejné celkové odpisy po celou dobu životnosti aktiva.
Zvažte aktivum, které společnost zakoupila 20. září 2014, za cenu 6 000 USD, přičemž pětiletá životnost se odpisuje lineární metodou. Společnost má fiskální rok končící 31. prosince. Roční náklady na odpisy jsou 1 200 USD, čtvrtletní odpisy jsou 300 USD a měsíční odpisy jsou 100 USD.
Podle pololetní úmluvy se aktivum považuje za zprovozněné 1. července 2014 a příslušné náklady na odpisy za rok 2014 se vypočítají jako 1 200 * 0, 5 = 600 USD. Podle úmluvy z poloviny čtvrtletí se aktivum považuje za umístěné uprostřed třetího čtvrtletí v roce 2014 a použitelné odpisy jsou 300 USD + 300 USD * 0, 5 = 450 USD. Podle střednědobé smlouvy činí odpisy v roce 2014 100 $ * 3 + 100 $ * 0, 5 = $ 350.
V období od roku 2015 do roku 2018 jsou náklady na odpisy u všech tří metod 1 200 USD. V roce 2019 činí odpisové náklady v rámci kongresu v polovině roku 600 USD; podle úmluvy z poloviny čtvrtletí to je 750 $; a v polovině měsíce je to 850 dolarů.
