Akruální účetnictví je obchodní standard podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP), který společnostem umožňuje prodávat své zboží a služby s úvěrem. Akruální účetnictví vyžaduje zaúčtování výnosů v době prodeje. I když se očekává, že pomůže zvýšit prodej společnosti, je to koncept, který vytváří klíčový prvek složitosti pro vykazování účetní závěrky.
Většina moderních podniků používá akruální účetnictví a nabízí svým zákazníkům možnost platit později. Tento proces se obvykle provádí fakturací, která vyžaduje, aby společnost nastavila parametry období inkasa a nasadila specifické postupy pro pohledávky. Zatímco model „platit později“ teoreticky usiluje o zvýšení prodeje, nevýhodou je zpoždění a vytváří určitou nejistotu pro platby peněžních toků. Z tohoto důvodu může být obtížnější financovat každodenní operace nebo provádět budoucí investice.
Pro měření počtu dní, které společnost potřebuje, aby dostaly platby za své prodeje, používají společnosti a analytici především metriku průměrného období sběru. Průměrná doba inkasa je primárním průmyslovým standardem pro hodnocení postupů akruálního účetnictví společnosti a hodnocení jejích očekávání v oblasti řízení peněžních toků. Metriku průměrného období inkasa lze také nazvat poměr dní k prodeji nebo dní pohledávek. Průměrná doba sběru je obecně důležitou interní metrikou používanou při celkové správě financí společnosti.
Výpočet průměrného období sběru
Průměrná doba sběru je granulární metrika. Jak již bylo uvedeno, představuje průměrný počet dní, než společnost obdrží platbu za svůj prodej. Vzorec může mít několik variací.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak vypočítat průměrné inkasní období, je začít s obratem pohledávek, který se vypočítá rozdělením tržeb na účty pohledávek za účelem stanovení poměru obratu.
Odtud se počet dní v období dělí poměrem obratu. Tím dojde k průměrnému období sběru ve dnech.
Cvičení Obrat pohledávek = Účty pohledávekPředprodeje = 365 obrat
Při výpočtu této metriky existuje několik hledisek. Klíčem mohou být zejména průměry. Obrat pohledávek může použít celkovou pohledávku na konci období nebo průměr za celé období. Investoři a analytici nemusí mít přístup k průměrným pohledávkám, takže by museli použít konečný zůstatek nebo průměr čtyři čtvrtiny po celý rok. Tato metrika je také průměrem za určený počet dní, není tedy přesným měřítkem a bude široce zkresleno s počtem zúčastněných dnů. Nejčastěji se počítá na celý rok.
Alternativním prostředkem pro výpočet průměrného inkasního období je vynásobit celkový počet dní v období průměrným zůstatkem na pohledávkách a poté vydělit tržbami za dané období.
Průměrná doba sběru
Peněžní tok a průměrná doba inkasa
Průměrná doba inkasa se používá několika různými způsoby měření výkonu peněžních toků. Obecně řečeno, společnosti chtějí minimalizovat svou průměrnou dobu sběru. Celkově kratší inkasní období zvyšují likviditu a vytvářejí lepší efektivitu peněžních toků. Společnosti využívají průměrné inkasní období jako klíčový aspekt řízení cash flow, a určují tak optimální inkasní období pro potřeby společnosti. Společnosti také často zvažují odpisy pohledávek ve spojení s průměrnými dny inkasního období pro širší posouzení. Věřitelé mohou také dodržovat údaje o průměrném období sběru a mohou dokonce zahrnovat prahové požadavky pro zachování úvěrových podmínek.
