Informační silo je systém správy informací, který není schopen volně komunikovat s jinými systémy správy informací. Komunikace v informačním sila je vždy vertikální, což ztěžuje nebo znemožňuje systému pracovat s nesouvisejícími systémy.
Informační sila existují, pokud vedení není přesvědčeno, že by sdílení informací mělo dostatečný prospěch, a přístup k informacím nemusí být pro ostatní systémy užitečný.
Rozdělení informací Silo
Informační sila mohou také existovat, protože manažeři řídí tok informací a přístup k sila, což znamená, že mají motivaci k zachování současného stavu. Náklady spojené s integrací informačních systémů navíc nemusí odůvodnit změnu.
Příkladem informačního sila by byl elektronický systém řízení používaný pro lékařské záznamy. Nemocnice v síti si mohou být schopny vyměňovat informace o pacientovi, ale zařízení mimo síť nemusí vědět o existujících problémech, které by mohly pomoci s diagnostikou, protože systém lékařských záznamů není navržen tak, aby „hovořil“ s jinými informačními systémy.
Co způsobuje informační sílu?
Informační silo je vytvořeno, když se oddělení nebo skupiny v organizaci rozhodnou nesdílet informace nebo neumožňují výměnu znalostí prostřednictvím informačních systémů s jinými skupinami jednotlivců ve stejné organizaci. Pokud různá oddělení v podniku nesdílejí stejné priority a pracují s různými soubory dat, může management vytvořit prostředí, které odrazuje od komunikace a spolupráce mezi skupinami.
Jaké problémy vytváří informační síla?
Informační silo může vyústit v problémy, jako je zdvojení úsilí a zbytečné úlohy. Sila může vést k vývoji kontrastních systémů, které mohou vést ke zvýšení nákladů a nedostatku synergie. Úzké místo v informacích vede k neefektivnosti, protože různá oddělení mohou pro dokončení projektu spolupracovat s řadou alternativních dohod. To může snadno vést k řadě zmeškaných příležitostí pro podnikání nebo v nejhorším případě přispět k celkovému selhání společnosti.
Protože skupiny pracují samostatně a nadále omezují sdílený přístup k informacím a systémům, je obtížnější dosáhnout konsensu o prioritách pro celou společnost. To by mohlo vést k frustraci zaměstnanců a vést ke zmeškaným termínům, nesprávným prioritám nebo k naprostému neúspěchu při dosahování obchodních cílů. Pokud informace nejsou snadno dostupné v celé organizaci, může to vést k chybnému rozhodování na základě nepřesných nebo zastaralých údajů.
