Co je organizační struktura?
Organizační struktura je systém, který nastiňuje, jak jsou určité činnosti zaměřeny za účelem dosažení cílů organizace. Tyto činnosti mohou zahrnovat pravidla, role a odpovědnosti.
Organizační struktura také určuje, jak informační toky mezi úrovněmi v rámci společnosti. Například v centralizované struktuře proudí rozhodnutí shora dolů, zatímco v decentralizované struktuře je rozhodovací pravomoc rozdělena mezi různé úrovně organizace.
Mít organizační strukturu na místě umožňuje společnostem zůstat efektivní a soustředěný.
Pochopení organizačních struktur
Podniky všech tvarů a velikostí používají organizační struktury těžce. Definují konkrétní hierarchii v rámci organizace. Úspěšná organizační struktura definuje práci každého zaměstnance a jak se hodí do celého systému. Jednoduše řečeno, organizační struktura stanoví, kdo co dělá, aby společnost mohla dosáhnout svých cílů.
Toto strukturování poskytuje společnosti vizuální představu o tom, jak je tvarována a jak se může nejlépe posunout vpřed při dosahování svých cílů. Organizační struktury jsou obvykle znázorněny v jakémkoli grafu nebo diagramu jako pyramida, kde nejmocnější členové organizace sedí nahoře, zatímco ti s nejmenším množstvím jsou dole.
Neexistence formální struktury může být pro některé organizace obtížná. Zaměstnanci mohou mít například potíže s tím, komu by měli podat zprávu. To může vést k nejistotě o tom, kdo je za co v organizaci zodpovědný.
Vytvoření struktury může pomoci zlepšit účinnost a zajistit srozumitelnost pro všechny na všech úrovních. To také znamená, že každé oddělení může být produktivnější, protože se pravděpodobně více soustředí na energii a čas.
Centralizované versus decentralizované organizační struktury
Organizační struktura je centralizovaná nebo decentralizovaná. Tradičně byly organizace strukturovány s centralizovaným vedením a definovaným řetězcem velení. Armáda je organizace známá svou vysoce centralizovanou strukturou s dlouhou a specifickou hierarchií nadřízených a podřízených.
Došlo k nárůstu decentralizovaných organizací, jako je tomu u mnoha nových technologických zařízení. To umožňuje společnostem zůstat rychlí, obratní a přizpůsobiví, přičemž téměř každý zaměstnanec dostává vysokou úroveň personální agentury.
Typy organizačních struktur
Ve skutečném světě jsou implementovány čtyři typy společných organizačních struktur. První a nejčastější je funkční struktura. Tomu se říká také byrokratická organizační struktura a rozděluje společnost na základě specializace svých zaměstnanců. Většina malých a středních podniků implementuje funkční strukturu. Rozdělení firmy na oddělení, která se skládají z marketingu, prodeje a provozu, je aktem byrokratické organizační struktury.
Druhý typ je běžný u velkých společností s mnoha obchodními jednotkami. Společnost, která používá tuto metodu, nazývá divizní nebo multidivisionální strukturu, strukturuje svůj vedoucí tým na základě produktů, projektů nebo dceřiných společností, které provozují. Dobrým příkladem této struktury je Johnson & Johnson. S tisíci produkty a obory podnikání se společnost strukturuje sama, takže každá obchodní jednotka funguje jako vlastní společnost s vlastním prezidentem.
Flatarchy, novější struktura, je třetím typem a používá se mezi mnoha startupy. Jak název zmiňuje, zplošťuje hierarchii a řetěz velení a dává svým zaměstnancům hodně samostatnosti. Společnosti, které používají tento typ struktury, mají vysokou rychlost implementace.
Čtvrtá a konečná organizační struktura je maticová struktura. Je to také nejasné a nejméně používané. Tato struktura spojuje zaměstnance napříč různými nadřízenými, divizemi nebo odděleními. Zaměstnanec pracující například pro společnost s matricí může mít povinnosti v oblasti prodeje i služeb zákazníkům.
Další výhody plynoucí z organizační struktury
Zavedení organizační struktury může být pro společnost velmi prospěšné.
Struktura nejen definuje hierarchii společnosti, ale také umožňuje společnosti stanovit strukturu platů pro své zaměstnance. Zavedením organizační struktury může firma rozhodnout o platové třídě a rozmezí pro každou pozici.
Klíč s sebou
- Organizační struktura nastiňuje, jak jsou určité činnosti směřovány k dosažení cílů organizace. Úspěšné organizační struktury definují práci každého zaměstnance a jak se hodí do celého systému. Centralizovaná struktura má definovaný řetěz velení, zatímco decentralizované struktury poskytují téměř každému zaměstnanci přijímání vysoké úrovně osobní agentury.
Struktura také zefektivňuje a zefektivňuje operace. Rozdělením zaměstnanců a funkcí do různých oddělení může společnost bezproblémově provádět různé operace.
