Co jsou platby za den?
Diéty jsou denní dávky vyplácené zaměstnancům na pokrytí nákladů vzniklých během služební cesty. Obchodní náklady obvykle zahrnují ubytování, dopravu, stravu a jakékoli další vedlejší výdaje. Per diem - latinský termín pro „za den“ - může také odkazovat na strukturální systém odměňování, ve kterém je zaměstnanec vyplácen den, na rozdíl od hodiny nebo měsíce.
Klíč s sebou
- Platby na diety jsou denní příspěvky vyplácené zaměstnancům na pokrytí nákladů vzniklých během služební cesty. Platby na diety jsou užitečné, když zaměstnanci shromažďují roční obchodní výdaje, jako jsou ubytování, stravování, cestování atd. Společnosti mohou nabídnout diety ve formě kreditních karet společnosti, plné nebo částečné pokrytí nákladů nebo pevné denní sazby. Většina firem používá standardní sazbu stanovenou federální vládou jako vodítko pro jejich diety.
Pochopení plateb na Diem
Platby za den jsou užitečné pro některé pracovní pozice, které vyžadují rozsáhlé cestování, což způsobuje, že zaměstnanci shromažďují roční obchodní výdaje, jako jsou ubytování, stravování, cestování atd. Společnosti mají zavedeny různé systémy k pokrytí těchto nákladů:
- Firemní kreditní karty: Některé společnosti vydávají svým zaměstnancům kreditní karty. To jim umožňuje okamžitě platit za obchodní výdaje během práce, aniž by tím vznikly náklady. Úplné nebo částečné pokrytí výdajů: Zatímco některé společnosti pokrývají výdaje na zaměstnance v plné výši, některé firmy nabízejí platby za den za částečné výdaje - konkrétně za ubytování, stravování a cestování. Fixní částky: Mnoho společností poskytuje svým zaměstnancům specifickou pevnou denní sazbu. Očekává se, že zaměstnanci pokryjí všechny nebo část svých nákladů tímto diem.
Platba na den se vztahuje také na strukturu odškodnění, které dostávají někteří pracovníci. Pracovníci ve struktuře na den dostávají svou mzdu ve dne nebo podle množství vykonané práce. Na rozdíl od pracovních úvazků na plný úvazek mají tito pracovníci obvykle smlouvu na dobu určitou nebo krátkodobou. Zdravotničtí pracovníci a náhradní učitelé jsou příklady pracovníků podle platebního plánu na den.
Zvláštní úvahy
Denní diety pro většinu zaměstnanců federální vlády jsou stanoveny Správou všeobecných služeb USA (GSA). Společnosti s politikou plateb za den pro obchodní výdaje používají jako federální sazbu tuto federální sazbu. Standardní sazby pro vnitrostátní i mezinárodní cestování nabudou účinnosti každý rok 1. října. Ačkoli sazby stanovené americkou vládou jsou založeny na životních nákladech ve městě společnosti, mohou stanovit sazby vyšší nebo nižší než standardní sazba.
Platby za den vyšší než standardní sazba vyžadují, aby zaměstnanec zaplatil daň z nadměrné částky. Přebytek je zahrnut v kolonce 12 formuláře W-2. Pokud do 60 dnů nepodáte u zaměstnavatele zprávu o nákladech na podnikání, obvykle se jedná o daňovou platbu při úplném vyplácení na den.
Zaměstnanci jsou povinni platit daně z jakékoli částky nad standardní sazbu na diem.
Platby na den nejsou součástí mezd zaměstnance, pokud je platba rovna nebo nižší než federální sazba na den a zaměstnanec podává zprávu o nákladech na podnikání svému zaměstnavateli. Platby se obvykle počítají jako nezdanitelný příjem zaměstnancům a vykazují se odděleně od zdanitelného příjmu na formuláři W-2. Zpráva o nákladech na podnikání musí být předložena zaměstnavateli do 60 dnů od uzavření cesty a měla by uvádět účel cesty, datum a místo spolu s příjmy za výdaje kryté mimo kapsu.
Per Diems pro samostatně výdělečně činné osoby
Samostatně výdělečně činné osoby mohou na náklady na stravování použít sazbu za den. Stejně jako ostatní zaměstnanci musí i osoby samostatně výdělečně činné vést záznamy o výdajích s uvedením data, místa a účelu služební cesty. Vedení účtenek může být také vyžadováno, i když v případech, kdy nejsou, je stále dobré držet se jich.
Druhy plateb za den
Společnosti zpracovávají platby za den různě. Jak je uvedeno výše, mohou vydávat kreditní karty, pokrývat úplné nebo částečné výdaje, nabízet pevné sazby nebo požadovat od zaměstnanců, aby kryli výdaje z kapsy k úhradě později.
Platby na den mohou zcela nebo částečně pokrýt obchodní výdaje. Společnosti mohou pro ubytování a stravování použít sazbu za stravu nebo sazbu za stravu pouze pro stravování. Například částečná částka může činit 100 USD na pokrytí stravy, zatímco náklady na ubytování a vedlejší náklady jsou hrazeny mimo kapsu. Některé společnosti provádějí platby na den tím, že provádějí šeky zaměstnancům jako znamení toho, že jsou oddělené od příjmů zaměstnance.
Pevné sazby
Podnik, který implementuje metodu fixního na den pro obchodní výdaje, obvykle platí zaměstnanci pevnou částku denně. Například platba za den za konzultanta pro informační technologie (IT) pracujícího v týdnu v jiném městě by mohla být 200 USD za den - 100 USD za ubytování, 50 USD za jídlo a 50 USD za vedlejší náklady.
Vedlejší náklady jsou náklady, které nejsou konkrétně identifikovány, ale jsou stanoveny podle uvážení zaměstnanců. Mezi vedlejší náklady mohou patřit náklady na dopravu, prádelnu, internet, pokojovou službu, tipy pro servery atd. Používá-li zaměstnanec na služební cestě své osobní auto, bude mu vyplacena sazba náhrady ujetých kilometrů v rámci IRS - volitelná sazba použitá k výpočtu odpočitatelných nákladů na provoz vozidla pro obchodní účely.
Náklady mimo kapsu
V případech, kdy jsou zaměstnanci povinni platit své náklady předem a sami, společnosti obvykle vyžadují, aby podaly žádosti. Jsou-li pohledávky schváleny pro výdaje mimo kapsu, firmy vydávají svým zaměstnancům náhradu za obchodní výdaje. Tato metoda je mnohem časově náročnější, protože vyžaduje, aby zaměstnanci kontrolovali žádosti a příjmy, schvalovali nebo odmítali žádosti o úhradu a vydávali platby zaměstnancům.
Výhody plateb za den
Společnosti, které používají platby předem na diem a / nebo firemní kreditní karty, šetří zaměstnancům čas a starosti s vedením a vyplněním potvrzení. Pokud byla platba kryta za den a cena je nižší než částka za den, platba je schválena bez nutnosti dokumentace. Pokud jsou náklady na jídlo přidělené zaměstnancem 100 USD za den, žádná částka utratená za 100 USD za jídlo za den nevyžaduje obchodní příjmy. Zaměstnanec však utrácí nad tuto částku za jídlo, příjmy bude nutné podat u svého oddělení lidských zdrojů (HR).
Co se stane s nadbytečnými penězi? Zaměstnanci si mohou ponechat nevyčerpané peníze. To by mohlo sloužit jako pobídka pro šetrné výdaje na straně zaměstnanců, kteří chtějí ušetřit nějaké peníze.
