Periodická inventura vs. trvalá inventura: Přehled
Pravidelné a trvalé soustavy zásob jsou dvě odlišné účetní metody, které podniky používají ke sledování množství produktů, které mají k dispozici. Celkově lze říci, že soustavný inventární systém nabízí mnoho výhod oproti periodickému systému a nyní jej využívají všichni hlavní maloobchodníci. Majitel malé firmy však musí vzít v úvahu, zda přínosy instalace trvalého inventarizačního systému převáží nad dodatečnými náklady.
Periodická inventura
Periodický systém používá občasný fyzický počet k měření úrovně zásob a nákladů na prodané zboží (COGS). Nákupy zboží se zaznamenávají na účtu nákupů. Účet zásob a náklady na prodej zboží se aktualizují na konci stanoveného období - může to být jednou za měsíc, jednou za čtvrtletí nebo jednou za rok. Náklady na prodané zboží jsou důležitou účetní metrikou, která po odečtení z výnosu ukazuje hrubou marži společnosti.
Náklady na zboží prodávané v rámci systému periodické inventury se vypočítají takto:
Počáteční zůstatek zásob + náklady na nákup zásob - náklady na ukončení zásob = náklady na prodané zboží
Protože podniky často přepravují výrobky v tisících, může být provádění fyzického počtu obtížné a časově náročné. Představte si, že vlastní kancelářský obchod a snaží se spočítat a zaznamenat každé kuličkové pero na skladě. Nyní to vynásobte pro kancelářský dodavatelský řetězec. Z těchto důvodů mnoho společností provádí fyzický počet pouze jednou za čtvrtletí nebo dokonce jednou ročně. Pro společnosti v periodickém systému to znamená, že údaje o inventáři a náklady na prodané zboží nemusí být nutně příliš čerstvé nebo přesné.
Trvalá inventarizace
Naproti tomu neustálý systém udržuje bilance zásob nepřetržitě a aktualizace se provádějí automaticky vždy, když je produkt přijat nebo prodán. Nákupy a vracení se okamžitě zaznamenávají na účet zásob. Pokud nedojde ke krádeži nebo poškození, měl by být zůstatek na účtu zásob přesný. Účet prodeje zboží se také průběžně aktualizuje při každém prodeji. Systémy neustálého inventáře využívají digitální technologie ke sledování zásob v reálném čase pomocí aktualizací zasílaných elektronicky do centrálních databází.
V obchodě s potravinami pomocí systému trvalých zásob, kdy jsou produkty s čárovými kódy přesunuty a zaplaceny, systém automaticky aktualizuje úrovně zásob v databázi.
Klíčové rozdíly
Pravidelné účetní inventární systémy jsou obvykle vhodnější pro malé podniky kvůli nákladům na pořízení technologie a personálu na podporu trvalého systému. Pro periodický systém se může lépe hodit podnikání, například prodejci automobilů nebo galerie umění, a to z důvodu nízkého objemu prodeje a relativního snadného manuálního sledování zásob. Nedostatek přesných informací o nákladech na prodané zboží nebo zůstatky zásob během období, kdy nedošlo k žádnému počtu fyzických zásob, by však mohl bránit obchodním rozhodnutím.
Podniky s velkým objemem prodeje a více maloobchodními prodejnami (jako jsou obchody s potravinami nebo lékárny) potřebují systémy trvalých zásob. Technologický aspekt soustavného inventarizačního systému má mnoho výhod, například schopnost snadněji identifikovat chyby související s inventarizací. Trvalý systém umí zobrazit všechny transakce komplexně na úrovni jednotlivých jednotek. V rámci trvalého systému jsou manažeři schopni provádět vhodné načasování nákupů s jasnou znalostí množství zboží po ruce na různých místech. Přesnější sledování úrovně zásob také poskytuje lepší způsob monitorování problémů, jako je krádež.
- Periodický inventární systém používá příležitostné fyzické počítání k měření úrovně zásob a nákladů na prodané zboží (COGS). Trvalý systém udržuje bilance zásob průběžně, s aktualizacemi automaticky prováděnými vždy, když je produkt přijat nebo prodán. Účtování periodické inventury systémy jsou obvykle vhodnější pro malé podniky, zatímco podniky s velkým objemem prodeje a více maloobchodními prodejnami (jako jsou obchody s potravinami nebo lékárny) potřebují systémy trvalých zásob.
