Co je trvalý inventář?
Trvalý inventář je metoda účtování zásob, která zaznamenává prodej nebo nákup zásob okamžitě pomocí počítačových systémů prodeje a softwaru pro správu podnikových aktiv. Trvalá inventarizace poskytuje vysoce detailní pohled na změny stavu zásob s okamžitým vykazováním množství zásob na skladě a přesně odráží úroveň disponibilního zboží. V rámci tohoto systému společnost neusiluje o vedení podrobných záznamů o zásobách po ruce; spíše se nákupy zboží zaznamenávají jako debet do databáze zásob. Ve skutečnosti náklady na prodané zboží zahrnují takové prvky, jako jsou přímé mzdové a materiálové náklady a přímé režijní náklady na továrnu.
Trvalý inventarizační systém se odlišuje od periodického inventarizačního systému, což je metoda, ve které společnost udržuje záznamy o svých zásobách pravidelně plánovanými fyzickými počty.
Trvalá inventarizace
Pochopení trvalého inventáře
Trvalý inventarizační systém je nadřazen starším periodickým inventarizačním systémům, protože umožňuje okamžité sledování prodejních a inventárních úrovní jednotlivých položek, což pomáhá zabránit zásobám. Trvalý inventář nemusí být účetními společnosti upravován ručně, s výjimkou případů, kdy nesouhlasí s počtem fyzických zásob kvůli ztrátě, poškození nebo krádeži.
Jak fungují soustavy trvalých a periodických zásob
Systém point-of-sale řídí změny úrovně zásob, když je zásoba snížena, a náklady na prodej, účet nákladů, se zvyšují při každém prodeji. Přehledy zásob jsou přístupné kdykoli online, což usnadňuje správu úrovní zásob a hotovost potřebnou k nákupu dalších zásob. Periodický systém vyžaduje, aby management přestal podnikat a fyzicky spočítal inventář před zaúčtováním jakýchkoli účetních záznamů. Podniky, které prodávají velké položky dolaru, jako jsou autosalony a klenotnictví, musí často počítat zásoby, ale tyto firmy také udržují systém prodeje. Počty zásob jsou prováděny často, aby se zabránilo krádeži aktiv, ne udržovaly úrovně zásob v účetním systému.
Klíč s sebou
- Trvalé inventarizační systémy sledují prodej produktů okamžitě pomocí systémů prodejního místa. Metoda trvalého inventarizace se nepokouší udržovat počty fyzických produktů. Trvalé inventarizační systémy jsou na rozdíl od periodických inventárních systémů, ve kterých se opakující se počty produkty se používají při vedení záznamů.
Faktoring v množství ekonomického řádu
Používání systému trvalých zásob usnadňuje společnosti použít množství ekonomických objednávek (EOQ) k nákupu zásob. EOQ je vzorec, který manažeři používají při rozhodování o tom, kdy nakoupit zásoby, a EOQ bere v úvahu náklady na držení inventáře a také náklady firmy na objednání inventáře.
Příklady systémů kalkulace zásob
Společnosti si mohou vybrat z několika metod účtování nákladů na zásoby držené k prodeji, ale celkové náklady na zásoby jsou stejné s použitím jakékoli metody. Rozdíl mezi metodami je načasování, kdy jsou náklady na zásoby vykázány a náklady na prodané zásoby jsou zaúčtovány na účet nákladů na prodej. Metoda first in, first out (FIFO) předpokládá, že nejstarší jednotky se prodávají jako první, zatímco metoda last in, first out (LIFO) zaznamenává nejnovější jednotky jako jednotky prodávané jako první. Podniky mohou zjednodušit proces kalkulace zásob pomocí váženého průměru nákladů nebo celkových nákladů na zásoby děleno počtem jednotek v inventáři.
