Rejstřík skutků je záznam o nemovitostech nebo jiných pozemkových titulech, který je veden úředníkem místní správy. Rejstřík listin se použije ve spojení s indexem poskytovatelů a příjemců, který uvádí vlastníka záznamu a případné převody majetku.
Členění rejstříku činů
Zatímco rejstřík aktů je k dispozici pro veřejné prohlížení, obecně vyžaduje určitý čas a vládní pomoc pro přístup k konkrétním hypotečním záznamům nebo listinám. Ve Spojených státech bude registr skutků obvykle veden na úrovni krajů, měst nebo států.
Význam rejstříku pro ověřování záznamů
Rejstřík skutků se vztahuje na konkrétní postavení ve vládě, která dohlíží na skutečné dotyčné záznamy. V mnoha případech se jedná o volené místo, jehož funkční období by mohlo trvat čtyři roky. Kromě záznamů o nemovitostech a majetku může být rejstřík aktů rovněž odpovědný za vydávání manželských licencí, za práci s notářskými komisemi a za vojenské záznamy o propouštění.
Kancelář by mohla být přidělena k evidenci finančních výkazů Jednotného obchodního zákoníku o osobním majetku, které zaznamenávají a chrání zájem zajištěné strany na zajištění nabídnutém dlužníkem za půjčku. Úřad rejstříku činů by se mohl zabývat také vydáváním rodných a úmrtních listů. Shromažďování veřejných záznamů, za které dohlíží a je odpovědný za registr skutků, by se mohlo rozšířit až k prvním dokumentům vedeným vládou. To by mohlo umožnit, aby historie vlastnictví majetku byla vedena původním držitelům listin. Identifikační záznamy, jako jsou rodné listy a úmrtní listy, lze také vyhledat v nejbližších dostupných dokumentech příslušných vlád.
Konkrétní povinnosti rejstříku aktů se mohou lišit podle jurisdikce. Jejich odpovědnost se může rozšířit na určité povinnosti v oblasti předcházení podvodům. To se může vztahovat na krádež identity, která může zahrnovat zneužití osobních záznamů, jako jsou rodné listy. Jako vládní entita může rejstřík podniknout kroky k připomenutí občanů podvodníků, kteří jim nabízejí prodej dokumentů, jako jsou skutky, oslovením nevyžádanou poštou nebo jinými formami kontaktu.
Kancelář rejstříku činů může účtovat různé poplatky za kopie v závislosti na typu hledaného záznamu nebo dokumentu. Například cena za kopii listiny může být 30 USD, zatímco jiné dokumenty mohou být účtovány za poplatek za stránku.
