Pro zaměstnavatele je provádění kontrol na pozadí cenným nástrojem screeningu. Pokud je záznam uchazeče čistý, může zaměstnavatel těžit z dalšího zkoumání možnosti zaměstnání. Pokud kontrola na pozadí vrátí inkriminující informace, může zaměstnavatel rychle učinit informované rozhodnutí, že se nepohne kupředu, což ušetří potenciální budoucí problémy. Ať tak či onak, kontrola pozadí se ukáže jako situace, kdy je pro zaměstnavatele výhodná situace. Zaměstnavatelé, kteří se pohybují od malých pečovatelských zařízení až po velké firemní domy, jsou stále více opatrní vůči lidem, které najímají. Najímání nesprávných uchazečů by mohlo být nákladné pro zaměstnavatele, kteří nebyli důkladní při kontrolách na pozadí.
Klíč s sebou
- Kontroly na pozadí jsou přínosem pro potenciální zaměstnavatele, protože mohou získat kritické informace o žadatelích, jako je historie trestní činnosti a ověřená totožnost. Zaměstnanci, kteří se zabývají dětmi, zdravotně postiženými nebo staršími, často vyžadují rozsáhlé a podrobné kontroly na pozadí. Některé společnosti zaměstnávají služby agentur třetích stran nebo soukromí vyšetřovatelé k provádění kontrol na pozadí. Příležitostní zaměstnavatelé mohou také využít internet k získání nahlédnutí do životů kandidátů. Uchazeči o zaměstnání by si měli být vědomi toho, co zveřejňují na sociálních médiích, protože by to mohlo nepříznivě ovlivnit jejich vyhlídky na zaměstnání.
Vyžadují se kontroly na pozadí
Federální národní zákon o ochraně dětí opravňuje úředníky k přístupu do databáze FBI National Crime Information Center (NCIC) pro pozice, které zahrnují práci s dětmi, zdravotně postiženými a staršími lidmi. To má zabránit zneužívání, únosu nebo ohrožení životů těchto zranitelných skupin.
Vezměte si případ novozélandského Te Rita Henryho Mikiho, který byl po jeho přesvědčení za napadení čtrnáctiletého chlapce pod přísným dohledem. Falešné identity (falešný životopis a rodný list) použil k získání zaměstnání v šesti dalších školách na Severním ostrově na Novém Zélandu. Podařilo se mu získat zaměstnání, přestože bylo zakázáno učit děti mladší 16 let. Soudce následně Miki za toto porušení odsoudil na čtyři roky vězení. Důvodem je nedostatek hlášení a nesprávné kontroly na pozadí.
Potenciální zaměstnavatelé mají rovněž trestní požadavky a požadavky na ověření totožnosti, aby vyloučili bezpečnostní obavy spojené s terorismem. To platí zejména o finančních institucích, které potřebují stejně tolik informací o svých zaměstnancích jako o svých zákaznících. Tyto instituce obvykle najímají třetí strany, které skenují různé databáze v rámci svých kontrol na pozadí. Mezi skenované zdroje patří například seznamy speciálně určených státních příslušníků (SDN) a seznamy blokovaných osob vedené Úřadem pro kontrolu zahraničních aktiv OFAC, konsolidovaný seznam Evropské unie, seznam Úřadu pro dohled nad finančními institucemi (OSFI) a seznamy terorů.
Jsou prováděny kontroly na pozadí u vedoucích pracovníků a potenciálních finančních ředitelů a generálních ředitelů, aby se zjistilo, zda existuje náznak nevhodného profesionálního chování, které by z jejich strany mohlo zvěstovat další nesprávnost. Nafouknuté záznamy o vzdělání nebo falešné záznamy o cenách ukazují na nedostatek morální integrity.
Odvětví, která často nevykonávají kontroly na pozadí
Odvětví s vysokou mírou fluktuace, jako je odvětví pohostinství, nemají tendenci provádět mnoho kontrol na pozadí. Většina ostatních průmyslových odvětví však provádí důkladné kontroly na pozadí, protože budou odpovědná za škody za věci, které zaměstnanci mohou během zaměstnání udělat. Zaměstnavatelé provádějící kontroly na pozadí procházejí veřejně dostupnými záznamy, většinou vytvářenými vládou. Prohledávají také sociální média a další digitální prostory, kde lidé obvykle nechávají své stráže dolů a vysílají své názory.
K dokumentům a zdrojům dostupným během kontroly na pozadí patří čísla sociálního zabezpečení, řidičské průkazy, registrace vozidla, záznamy o řízení, úvěrové záznamy, rejstříky trestů, historie vzdělávání, záznamy o náhradách pracovníků, záznamy o bankrotu, odkazy na charaktery, lékařské záznamy, vlastnictví majetku, vojenské záznamy, záznamy o státních licencích, záznamy o testech na drogy, minulé zaměstnavatele, osobní reference, záznamy o uvěznění a seznamy sexuálních delikventů.
Hloubka kontroly na pozadí závisí na povaze práce. Například je důležité, aby někdo, kdo má v minulosti podvody, nebyl zaměstnán jako pokladní nebo potenciální terorista zaměstnaný v obranném zařízení.
Podepsání výjimky
Zaměstnavatelé často požadují, aby potenciální uchazeči podepsali vzdání se práva, než provedou kontrolu na pozadí. Některé záznamy, jako jsou lékařské, vzdělávací a vojenské záznamy, vyžadují souhlas vlastníka záznamů. Armáda však může za zvláštních okolností uvolnit vojenské záznamy i bez přijetí žadatele.
Zaměstnavatelé mohou hledat informace od bývalých zaměstnavatelů ohledně termínů najímání a ukončení pracovního poměru, jakož i informace týkající se platů a pobídek. Bývalí zaměstnavatelé však nemohou poskytnout nepravdivé informace nebo reference.
Potenciální zaměstnavatel může provádět kontroly na místě interně najímáním soukromého vyšetřovatele nebo agentury. Některé z těchto agentur pracují pouze ve specifických oblastech. Korporace s velkým počtem zaměstnanců mohou uzavřít smlouvy se třetími stranami o ověření na pozadí se zprávami.
FCRA (Fair Credit Reporting Act) umožňuje shromažďovat informace prostřednictvím rozhovorů se spolupracovníky žadatele, sousedy a rodinou ohledně jeho charakteru a životního stylu. Agentury poskytující zpravodajské služby pro spotřebitele však musí před shromážděním informací o nich informovat zákazníky. Existuje také ustanovení týkající se toho, jak dlouho špatný úvěr nebo záznam o bankrotu zůstává v osobním záznamu.
Zvláštní úvahy
Zaměstnavatelé mohou také provádět kontroly na pozadí prostřednictvím internetového vyhledávání. Google často dává minové pole informací. Žadatelé musí přemýšlet dvakrát, než zveřejní nevhodné obrázky a komentáře na platformách sociálních médií, jako je Facebook nebo Instagram.
Sociální a komunikační dovednosti žadatele jsou na internetu často plně zobrazeny. Předvolby v politice, náboženství a dalších kontroverzních tématech by měly být zveřejňovány s opatrností. Motory Metasearch jako dogpile.com mohou zvracet informace ve slovech a obrázcích z více stránek.
Pokud vstoupíte na trh práce, jednou z nejchytřejších věcí, kterou můžete udělat, je provést kontrolu na pozadí prostřednictvím agentury. Jakmile uvidíte zprávu, můžete zkontrolovat, zda jsou všechny informace přesné. Pokud ne, informujte zpravodajskou agenturu a nechte ji opravit. To je zvláště důležité v případě úvěrových zpráv a soudních záznamů. Máte-li dopravní přestupek, ujasněte si, zda se jedná o porušení menší či závažné, a zaškrtněte příslušná políčka v žádosti o rozhovor. Potenciální zaměstnavatel vás může považovat za nedůvěryhodný, pokud nesprávně vyložíte závažnost přestupku. Měli byste také informovat své sousedy, spolupracovníky a další uvedené reference, že mohou volat od potenciálních zaměstnavatelů.
Sečteno a podtrženo
Je lepší být připraven, než být přepaden a ponechán červeně. Kontroly na pozadí jsou realitou na dnešním trhu práce. Zaměstnavatelé se snaží na palubu dostat to správné. Musíte se považovat za značku, do které chce zaměstnavatel investovat a využívat služeb; takže musí být nějaká kontrola kolem, než se usadí na vás.
