Aplikace Oracle jsou interaktivní produkty podnikového softwaru společnosti Oracle Corporation, která je jednou z předních světových finančních a účetních softwarových společností. Některé aplikace Oracle, zejména Oracle Financials Accounting Hub (FAH), vykonávají účetní funkce. Prostřednictvím FAH mohou uživatelé vytvářet auditovatelné a srovnatelné účetní formuláře z jiných zdrojových systémů, které jsou velmi cenné ve stále interaktivnějším obchodním věku.
Akruální účetnictví je jednou ze dvou hlavních typů účetních metod pro podniky ve Spojených státech. V rámci akruální metody (někdy nazývané akruální základna účetnictví) podniky zaznamenávají příjmy, když dojde k transakci, nikoli když je obdržena skutečná hotovostní platba za prodej. Stejně tak jsou náklady zaúčtovány a zaúčtovány v období, za které jsou vykázány související výnosy; to se nazývá princip shody.
Akruální účetnictví je zvláště užitečné pro společnosti, které musí vykazovat zásoby nebo mít velké závazky nebo pohledávky. Finanční dopady úvěrů, úvěrových účtů a předplacených služeb se v rámci akruálního účetnictví pečlivě zvažují.
Další hlavní účetní metoda, účtování na hotovostní bázi, zaznamenává příjmy a výdaje, když jsou peníze skutečně přijaty / zaplaceny. Účtování na hotovostní bázi je široce považováno za méně přesnou formu účetnictví a služba Internal Revenue Service (IRS) zakazuje větším podnikům nebo podnikům s inventurou používat účetnictví na bázi hotovosti.
Akruální účetnictví v podnikovém softwaru
Aplikace Oracle jsou typem podnikového softwaru - cíleně navržené počítačové programy, které se zaměřují spíše na použití v celé organizaci než na individuální použití. Aplikace Oracle, jako je FAH, se obvykle nastavují na akruální účetnictví.
Společnosti mohou přizpůsobit aplikace Oracle pomocí transformačního nástroje, který prosazuje individualizované účetní zásady. Na základě jakýchkoli jedinečných pravidel pro auditování a podávání zpráv pro IRS lze stanovit a kontrolovat samostatné požadavky na správu, správu a podávání zpráv.
Společnosti, které používají Oracle pro akruální účetnictví, zaúčtují své účetní distribuce pro faktury a platby, zatímco v rámci hotovostního účetnictví jsou nutné pouze platby. Tato distribuce automaticky zaúčtují na vrub souvisejících účtů výdajů - za předpokladu, že se systémy podkladových zdrojů mohou přizpůsobit - a připsají na vrub pasiv účty. Tento typ automatizovaného vyrovnávání účtů lze také rozšířit o generované příjmy, kontrolu zásob, daně, odpisy a amortizaci.
Přesnost zdrojového softwaru je rozhodující pro efektivní akruální účetnictví prostřednictvím Oracle. Protože Oracle stahuje data z někdy nesourodých zdrojů a kombinuje je, některé chyby při zadávání mohou být obtížně sladitelné. Společnost Oracle má některé vestavěné funkce, které podporují podniky při sledování příslušných informací, jako je například účet neobsazených účtenek jejich přírůstku. Tyto nástroje také umožňují uživatelům identifikovat, izolovat a řešit výjimky prostřednictvím správy výjimek pro konkrétní firmu nebo online pomoci.
Systém Oracle, navržený částečně profesionálními účetními, je aktualizován vždy, když dojde ke změnám v požadavcích vládního účetnictví nebo obecně uznávaných účetních zásadách (GAAP). Protože akruální účetnictví obvykle ignoruje čas a místo toho se zaměřuje na ekonomické události, může být peněžní tok problematický, ale systém Oracle může také pomoci vytvářet výpisy o peněžních tocích prostřednictvím obecného účetního systému JD Edwards EnterpriseOne.
