Podle metody akruálního účetnictví se výnosy vykazují a vykazují při dodání produktu nebo poskytnutí služby. V zásadě, když dojde k prodeji.
Co je akruální účetnictví?
Akruální účetnictví je účetní metoda používaná k měření výkonnosti společnosti prostřednictvím vykázání výnosů v době prodeje. To umožňuje podnikům, aby se více zúčastnili a jasně zprůhlednili zúčastněné strany ohledně probíhajících prodejů. Metoda akruálního účetnictví je vyžadována pro veřejně obchodované společnosti, které musí provádět účetnictví pomocí obecně uznávaných účetních zásad (GAAP). Mnoho soukromých a malých podniků také používá účetní standardy GAAP, ale nemusí.
Vykazování výnosů v době prodeje je primární složkou akruálního účetnictví. Podle akruálního účetnictví představuje každá událost, která vede k prodeji, požadavek na uznání výnosů k tomuto datu. Události s uznáním výnosů mohou mít mnoho podob, protože podniky svým zákazníkům poskytují různé služby a zboží. Události rozpoznávání příjmů mohou zahrnovat nákupní objednávky nebo fakturovatelné hodiny.
Zásady akruálního účetnictví
Akruální účetnictví komplikuje proces finančního účetnictví pro podniky. Protože příjmy jsou zaznamenávány a vykazovány pomocí objednávek a fakturovatelných servisních hodin, účetní tým je zodpovědný za sledování událostí zaúčtování výnosů a procesu účtování pohledávek. Tím se integruje vykazování výnosů a účtů pohledávek v celé účetní závěrce společnosti.
Výnosy se vykazují k datu prodeje a poté se zahrnou do hrubého výnosu firmy ve výkazu zisku a ztráty. Pohledávky musí být zahrnuty v rozvaze jako krátkodobé nebo dlouhodobé aktivum v závislosti na platebních podmínkách. Díky akruálnímu účetnictví mají společnosti určitou flexibilitu při strukturování platebních podmínek. Struktura platebních podmínek může mít vliv na ukazatele likvidity podniku, protože mnoho investorů často pečlivě sleduje obrat pohledávek jako důležitý ukazatel efektivnosti likvidity a akruálního účetnictví společnosti.
Protože společnost nedostává okamžitou platbu, musí také zahrnout rezervu na ztráty za nevybrané platby. Tato nejistota se odráží jako závazek v opravné položce k rozvahové položce pro pochybné účty, která se pokouší odhadnout částku, kterou zákazníci nezaplatí.
Druhou klíčovou součástí akruálního účetnictví je zásada párování. Princip shody vyžaduje GAAP. S principem párování musí společnosti současně odpovídat nákladům spojeným s událostí uznání výnosů. To znamená, že náklady na prodej musí být v rozvaze zaznamenány jako závazek.
Porozumění hotovostním transakcím
Mnoho společností pracuje bez prodlení s platbou z prodeje. To může potenciálně zaměnit koncept účetnictví v hotovosti. Společnosti, které obdrží okamžitou platbu za prodej, mohou stále používat akruální metodu. V tomto případě by vykázali příjmy, zaznamenali pohledávky a zaznamenali výdaje za prodej najednou. To má za následek kratší den platby a efektivnější obrat pohledávek.
Metoda hotovostního účetnictví se velmi liší od metody akruálního účetnictví. Může být používán některými soukromými a malými podniky, ale podle GAAP to není povoleno. U metody hotovostního účetnictví mají společnosti zpoždění v načasování prodeje a následně obdrží platbu. Metoda hotovostního účetnictví zaznamenává prodej a příjem současně s přijetím platby.
