Co je pracovní lístek?
Pracovní lístek je formulář, který ukazuje čas, který zaměstnanec stráví prací na konkrétní práci. Slouží jako základ pro vyúčtování nákladů na přímou práci zákazníkům a lze jej také použít pro výpočet mezd zaměstnanců, kteří jsou placeni každou hodinu. V souvislosti s účtováním hodin, které zaměstnanec pracuje, se pracovní lístek označuje také jako „časový výkaz“ nebo „časový výkaz“, které se běžně používají. V souvislosti se zaznamenáváním počtu hodin, které pracovník zadal do určitého úkolu, lze také použít termín „pracovní řád“.
Porozumění pracovnímu lístku
Pracovní lístky se používají nejen k zajištění toho, že hodinové nebo dočasné zaměstnance jsou placeny za svou práci. Mohou být také použity k zajištění toho, aby klientům bylo účtováno za práci vykonanou jejich jménem, ale pod dohledem zaměstnavatele. Pracovní lístky lze také použít k výpočtu mzdových nákladů, sledování produktivity, vytváření rozpočtů, předpovídání budoucích potřeb pracovních sil, sledování projektů a určování zisku (a ztráty).
Pracovní lístek vs. časový rozvrh
Pracovní lístky používané ke sledování hodin hodinového nebo dočasného zaměstnance mohou být na papíře nebo existovat digitálně. Hodiny odpracované, doba dovolené, přírůstky a úpravy mohou být u takových pracovních lístků provedeny. Obvykle se vyplňují týdně, dvakrát týdně, měsíčně nebo dvakrát měsíčně v závislosti na výplatní době zaměstnavatele. Takové pracovní lístky jsou předkládány nadřízenému, který je poté schvaluje nebo mění, kdy jsou zaslány do výplatní listiny, aby mohla být provedena platba. Pracovní lístky používané jako časové rozvrhy (nebo „časové rozvrhy“), které jsou digitální, například u úderových hodin nebo elektronických čteček časových karet, mohou napomoci při automatizaci fakturačního nebo mzdového procesu. Taková zařízení mohou dokonce použít biometriku pro zvýšení bezpečnosti.
Work Ticket vs. Work Order
Časový rozvrh používaný ke sledování práce prováděné pro zákazníka, jinak známý jako pracovní objednávka, má tendenci sloužit pro služby. Pracovní lístek v této souvislosti může obsahovat pokyny k danému úkolu nebo nějaký popis problému, odhady nákladů, jakékoli použitelné formuláře pro autorizaci práce, datum a odhadovaný pracovní čas a náklady, kdo podal žádost a kdo bude vyúčtován, a jméno osoby žádající o dílo.
Například osoba, která dala své auto do automobilové dílny pro několik oprav nebo údržbářských předmětů, obdrží vyúčtování, které ukazuje množství času stráveného různými mechaniky na různých částech automobilu, jakož i jejich fakturační sazby. Čas strávený každým mechanikem v autě je odvozen od pracovního lístku.
