Co je to účetnictví s nulovým důkazem?
Účetnictví s nulovým důkazem je postup ručního účetnictví používaný v účetnictví, ve kterém se účtované položky systematicky odečítají od konečného zůstatku za účelem kontroly chyb. V účetnictví odolném vůči nule je zůstatek nula po odečtení všech záznamů důkazem, že účetní záznamy byly zadány správně. Tímto způsobem je tento postup velmi podobný vedení rozvahy, což je společná účetní závěrka vydaná firmami, která vyrovnává aktiva s pasivy a vlastní kapitál - tak, že odečtením levé strany od pravé strany rozvahy bude výsledkem součet nula.
Nulové účetní účetnictví se používá jako součást systému podvojného účetnictví, kde jsou současně sledovány úvěry (aktiva) a debety (pasiva).
Pochopení nulového účetnictví
Tuto metodu používanou jako součást systému podvojného účetnictví lze použít k sladění účetních rozdílů v situacích, kdy počet záznamů nebo transakcí není příliš vysoký. Typickou situací, kdy se používá účetnictví bez důkazů, jsou bankéři, aby na konci dne sladili rozdíly. Účetnictví s nulovým důkazem není praktické, pokud je normou velké množství transakcí a mnoho čísel je zaokrouhleno. Tuto praxi tedy nejčastěji používají menší podniky nebo pro individuální účely.
Protože účetnictví bez nuly je prováděno ručně, je to pracný a časově náročný proces. Je také únavné, že stejný druh manuálních výpočtů musí být prováděn pravidelně, například na konci každého pracovního dne. Tuto práci lze samozřejmě rozšířit o práci s kalkulačkami nebo tabulkami, jako je Microsoft Excel.
Chcete-li začít s vynulováním, účetní se nejprve zapojí do „zakládání“ knihy. Zápatí zde znamená součet všech čísel zaznamenaných v jednom sloupci účetní knihy. Výsledná částka, která se objevuje ve spodní části sloupce, se potom použije k porovnání s ostatními sloupci porovnáním a odečtením debetů z kreditů (křížové). Příkladem prakticky nulového účetnictví je použití rozvah v podnicích, kde se vlastní kapitál používá jako číslo (kladné nebo záporné) k rozvaze aktiv s pasivy tak, aby se jejich čistá hodnota rovnala nule.
