Co jsou účetní záznamy?
Účetní záznamy jsou veškerá dokumentace a knihy podílející se na přípravě účetní závěrky nebo záznamy relevantní pro audity a finanční prověrky. Účetní záznamy zahrnují záznamy o aktivech a pasivech, peněžních transakcích, účetních knihách, časopisech a jakýchkoli podpůrných dokumentech, jako jsou šeky a faktury.
Účetní záznamy vysvětleny
Obecně platí pravidla a zákony, které nutí účetní jednotky a účetní firmy, aby uchovávaly účetní záznamy po stanovenou dobu. V USA vyžaduje SEC, aby účetní společnosti uchovávaly záznamy z auditů a přezkumů po dobu nejméně sedmi let a aby uchovávaly veškeré záznamy, které podporují nebo zpochybňují závěry auditu.
Neexistuje všeobecná shoda, pokud jde o to, který soubor obchodních dokumentů obsahuje komplexní sadu účetních záznamů. Účetní záznamy lze považovat za termín „catch-all“. Různé strany, jako jsou věřitelé, investoři do akcií nebo skupiny, které mají zájem o správu a řízení společností, budou mít odlišné a často konkurenční priority; jejich požadavky nebo preference pro dokumentaci se budou neustále měnit.
V různých bodech hospodářského nebo obchodního cyklu změní strany vyžadující účetní záznamy svou žádost o informace na základě pozice v cyklu. Například na začátku vzestupu v obchodním cyklu může být žádost o účetní závěrku silná, protože akciový investoři býčí. Naproti tomu během poklesu v obchodním cyklu mohou věřitelé vyžadovat více podrobností o rozvahových položkách, protože se váhají při poskytování úvěru.
Stručně řečeno, účetní záznamy a dokonce i metody účetnictví se neustále vyvíjejí, aby držely krok s měnící se povahou podnikání a informačními požadavky zúčastněných účastníků trhu.
