Co je administrativní rozpočet?
Administrativní rozpočet je oficiální podrobný finanční plán pro nadcházející období pro podnikání. Administrativní rozpočet se obvykle připravuje na ročním nebo čtvrtletním základě a určuje náklady na provozování operace, která není vázána na výrobu produktu nebo služby. Tento rozpočet zahrnuje výdaje od nevýrobních oddělení, jako jsou oddělení prodeje, marketingu a oddělení lidských zdrojů.
Klíč s sebou
- Správní rozpočty jsou finanční plány, které zahrnují veškeré očekávané prodejní, obecné a správní náklady na období. Výdaje ve správním rozpočtu zahrnují veškeré nevýrobní náklady, jako jsou marketing, nájem, pojištění a mzdy pro nevýrobní oddělení. Úskalí administrativních rozpočtů, které používá minulé rozpočty nebo skutečné výsledky k přípravě budoucího rozpočtu - to zachovává minulé vzorce výdajů a pokud je to možné, je třeba se mu vyhnout.
Jak funguje administrativní rozpočet
Administrativní rozpočet jsou v podstatě všechny plánované prodejní, obecné a správní (SGA) výdaje na časové období. V administrativním rozpočtu se účtují pouze nevýrobní náklady, včetně mezd vedoucího, odpisů, amortizace, poradenství, prodeje, poplatků a poplatků, zákonných poplatků a marketingu, nájemného a pojištění. Správní rozpočet umožňuje vedení vykonávat kontrolu nad každodenními činnostmi podniku.
Administrativní rozpočet se zabývá administrativní stránkou podnikání. Nevýrobní mzda může zahrnovat prodejní personál, účetní, manažery, administrativní pracovníky a další podpůrné zaměstnance, kteří nejsou zapojeni do výroby. Administrativní rozpočet je formální rozpis všech plánovaných výdajů, který umožňuje manažerům provádět odhady a měřit pokrok.
Aby bylo možné měřit efektivitu řízení a finanční výkonnost, jsou správní rozpočty často analyzovány na trendy nebo vzorce. Populární technika porovnává plánovaný rozpočet se skutečnými obchodními výsledky. Zde může obchodní analytik zjistit, co funguje a co ne. Teoreticky pak může management přidělit zdroje na jejich nejefektivnější využití.
Žádné dva správní rozpočty nejsou stejné. Jejich obsah a složení se změní s obchodními podmínkami a potřebami stran, které je přezkoumávají. Velké organizace, jako například americké ministerstvo zahraničí, budou mít administrativní rozpočty, které jsou mnohem rozlehlejší než monolinské agentury, například americké armádní sbory inženýrů.
Administrativní rozpočet vs. rozpočet výroby
Administrativní rozpočet se týká většiny věcí, které nesouvisejí s výrobou nebo výrobou. Tento rozpočet může být více než rozpočet na výrobu. Oba tyto typy rozpočtů lze vytvořit pro měsíc, čtvrtletí nebo rok (nebo prakticky za každé období). Administrativní rozpočet lze rozdělit do samostatných rozpočtů tak, aby zahrnoval i prodej a marketing.
Kritika správních rozpočtů
Administrativní rozpočet je obvykle odvozen z minulých období. Podnik může například použít k vytvoření nadcházejícího rozpočtu předchozí rozpočet nebo nedávné skutečné výsledky. Nevýhodou je, že minulé vzorce utrácení mohou být zachovány. V mnoha případech je nejlepší vytvořit správní rozpočty na plánované skutečné výdaje, čímž se extrapolace minulosti omezí na minimum.
