Co je centrální nákup
Centrální nákup je oddělení v rámci firmy nebo organizace, které odpovídá za zadávání všech zakázek. Centrální nákup spolupracuje s ostatními odděleními a agenturami na konsolidaci objednávek na produkty, a pak využívá úspory z rozsahu, aby přesně určil levnější ceny. Organizace navíc používají centrální nákupní oddělení, aby zjednodušily rozpočet na pořízení nebo udržely výdaje organizace na centralizovaném místě, které lze snadno zkontrolovat kvůli nesrovnalostem.
Rozdělení centrálních nákupů
Použití centrálního nákupního oddělení je součástí organizační strategie zaměřené na efektivitu. Zatímco konsolidace může organizaci umožnit, aby objednávala zboží ve větším množství a snížila náklady, může také zpomalit proces zadávání zakázek a zabránit zaměstnancům v získávání potřebných materiálů včas. Centralizované plánování může vyústit v byrokratickou byrokracii, která může stydět inovace tím, že brání nově vznikajícím útvarům v získávání materiálů, které potřebují.
Centrální nákup může fungovat lépe pro větší organizace, které jsou geograficky méně rozloženy. Pro menší obavy nemusí být smysluplné zapojit se do centrální nákupní strategie vzhledem k technologickým nákladům s tím spojeným.
Výhody centrálního nákupu
Centrální nákup, zejména ve velkých, geograficky rozmanitých podnicích, poskytuje některé klíčové výhody. Obsahují:
- Zamezuje duplicitě nebo nadbytečnému úsilí, což znamená nižší náklady a standardizované procesy. Umožňuje komplexnější kontrolu a optimalizaci inventáře. Snižuje celkový počet potřebných zaměstnanců a usnadňuje školení, které lze vidět při nižších nákladech. větší slevy a lepší podmínky. Objem dodávky snižuje náklady na doručení, jakož i personální náklady nezbytné k přemísťování a skladování zboží. Umožňuje centralizované evidence objednávek a zásob. Umožňuje použití automatizovaných systémů k automatizaci procesu nákupu a integraci je to s kontrolou zásob a účetnictvím. Poskytuje známý, centralizovaný kontakt pro dodavatele, což může vést k úsporám nákladů a času. Mohou zaměstnancům zadávání veřejných zakázek rozvíjet lepší vztahy s dodavateli, což může vést k větší spolupráci a návrhům na snížení nákladů.
Nevýhody centrálního nákupu
I se značnými výhodami může centrální nákup - při nesprávném provedení nebo nesprávném použití - mít některé nevýhody.
- Centralizované oddělení nákupu se může stát příliš velkým nebo příliš složitým na to, aby mohlo být efektivně provozováno. Může dojít ke zpoždění v dodávce nezbytného zboží, protože může přijít z centrálního místa. Pokud má společnost nebo jiný subjekt místa rozmístěná po celém území regionu nebo zemi, nemusí být schopna využít místních slev. Investice do lidí a technologií nezbytných k efektivnímu řízení centrální nákupní kanceláře mohou vést k nedostatečnému investování, a tedy k neefektivnosti.
