Co je test pohodlí zaměstnavatele
Test výhodnosti zaměstnavatele se používá k určení, zda jsou výdaje na domácí kancelář nebo jiné výdaje spojené s prací placené zaměstnavatelem zdanitelné. Pohodlnost testu zaměstnavatele stanoví, že veškeré výdaje na zaměstnance hrazené zaměstnavatelem musí být výhradně pro pohodlí zaměstnavatele a musí být případně vynaloženy v prostorách zaměstnavatele. V takovém případě nejsou tyto výdaje zahrnuty do příjmu zaměstnance.
Rozebrat vhodnost testu zaměstnavatele
Test výhodnosti zaměstnavatele se vztahuje jak na zdanitelnost výdajů hrazených zaměstnavatelem, tak i na odpočitatelnost nevrácených výdajů zaměstnanců. Ve druhém případě je spodní řádek obvykle tehdy, když zaměstnavatel nezajistí vybavení, nástroje nebo pracovní prostor, který je nezbytný pro to, aby zaměstnanec vykonal práci. Důvodem může být to, že pracovník vyžaduje použití zvláštních zařízení, která zaměstnavatel nemůže poskytnout. Pokud zaměstnanec tyto výdaje hradí a tyto výdaje vyhovují testu zaměstnavatele, mohou být s určitými omezeními odpočitatelné. Sekundární faktory při použití testu pohodlí zaměstnavatele zahrnují:
- Domácí kancelář je vyžadována nebo podmínkou zaměstnání. Zaměstnavatel má v dobré víře obchodní účel pro využití domácí kanceláře pracovníka. Zaměstnanec se stará o některé z hlavních povinností svého zaměstnání v domácí kanceláři. Zaměstnanec komunikuje s klienty, zákazníci nebo pacienti v domácí kanceláři pravidelně a nepřetržitě. Zaměstnavatel nezajišťuje svému pracovníkovi vyhrazené kancelářské prostory ani jiná pravidelná pracovní ubytování na jednom z jeho míst. Když zaměstnavatel hradí na domácí úrovni značné náklady na zaměstnance pro domácí kancelář (80% náhrada je normou).
Test praktičnosti zaměstnavatele: definice IRS
Jak je definováno americkou službou Internal Revenue Service (IRS), „pohodlí zaměstnavatele“ obecně znamená, že zaměstnavatel neposkytl zaměstnanci zdroje potřebné k tomu, aby zaměstnanec pracoval na dálku, jako je fyzická kancelář nebo technologie, což vyžaduje, aby pracovník zajistit svůj vlastní domov, kancelářské vybavení. Taková situace je pro pohodlí zaměstnavatele.
Test výhodnosti zaměstnavatele je nastíněn příklady v publikaci IRS 587: Obchodní využití vašeho domova. IRS stanoví, že domácí kancelář může být použita „pro více než jednu obchodní činnost, ale nemůžete ji použít pro žádné neobchodní (tj. Osobní) činnosti“.
Pohodlnost testu zaměstnavatele: Příklad
Následuje příklad praktického testu zaměstnavatele, který poskytuje IRS:
Jednotlivé státy mohou poskytnout podrobnější návody ke svým vlastním pravidlům pro usnadnění testu zaměstnavatele. Například viz Příručka daňového zacházení pro nerezidenty státu New York, která uvádí příklady několika dalších faktorů souvisejících s testem výhodnosti zaměstnavatele.
