Ukončení definice zásob

Co je konec zásob?

Konečná zásoba je hodnota zboží, které je stále k dispozici k prodeji a které společnost drží na konci účetního období. Částka dolaru na konci zásob může být vypočtena pomocí několika metod oceňování. Ačkoli je fyzický počet jednotek v konečném inventáři u každé metody stejný, hodnota dolaru v konečném inventáři je ovlivněna metodou ocenění zásob zvolenou vedením.

Klíč s sebou

• Ukončení zásob je důležitou součástí při výpočtu nákladů na prodané zboží. Metoda zvolená pro přiřazení hodnoty dolaru k zásobám a hodnot dopadů COGS na výkazu zisku a ztráty a rozvahy. Existují tři běžné metody oceňování zásob: FIFO (první in, first out), LIFO (last in, first out) a vážená průměrná cena.

Porozumění Ending Inventory

Na své nejzákladnější úrovni lze konečný inventář vypočítat přidáním nových nákupů do počátečních zásob a poté odečtením nákladů na prodané zboží (COGS). Fyzický počet zásob může vést k přesnějšímu ukončení zásob. Ale pro větší podniky je to často nepraktické. Pokroky v softwaru pro správu inventáře, RFID systémech a dalších technologiích využívajících připojená zařízení a platformy mohou usnadnit výzvu k počítání zásob.

Konečný inventář je v rozvaze významným aktivem. Je nezbytné přesně nahlásit ukončení zásob, zejména při získávání financování. Finanční instituce obvykle vyžadují, aby specifické finanční ukazatele, jako jsou poměr dluhu k aktivům nebo poměr dluhu k výnosům, byly udržovány k datu auditovaných financí jako součást smlouvy o dluhu. U podniků bohatých na zásoby, jako je maloobchod a výroba, jsou auditované finanční výkazy pečlivě sledovány investory a věřiteli.

Kromě výpočtu konečných zásob za obvyklých obchodních podmínek může být nutné odpisovat také zásoby z různých důvodů, včetně krádeže, poklesu tržní hodnoty a obecného zastarání. Tržní hodnota zásob se může snížit, pokud existuje velký pokles spotřebitelské poptávky po produktu. Podobně může dojít k zastarání, pokud je vydána novější verze stejného produktu, zatímco v inventáři jsou stále položky aktuální verze. Tento typ situace by byl nejběžnější v neustále se měnícím technologickém průmyslu.

Auditoři mohou požadovat, aby společnosti ověřily skutečné množství zásob, které mají na skladě. Výhodou je také provádění fyzických zásob na konci účetního období, protože společnostem pomáhá určit, co je skutečně po ruce ve srovnání s tím, co zaznamenávají jejich počítačové systémy. Jakýkoli nesoulad mezi skutečnými konečnými zásobami společnosti a tím, co je uvedeno v jejím automatizovaném systému, může být způsoben smrštěním - ztráta zásob z jakéhokoli počtu důvodů, včetně krádeží, prodejních nebo účetních chyb, problémů s dodáním nebo jiných souvisejících problémů.

Zvláštní úvahy

Termín konečný inventář zahrnuje tři různé typy materiálů. Suroviny jsou suroviny používané v primárním výrobním procesu nebo materiály, které jsou připraveny k výrobě hotového zboží. Druhá, nazvaná nedokončená výroba, se týká materiálů, které jsou v procesu přeměny na konečné zboží. Poslední kategorie se označuje jako hotové zboží. Toto zboží prošlo výrobním procesem a je připraveno k prodeji spotřebitelům.

Metoda oceňování zásob zvolená vedením ovlivňuje mnoho populárních metrik finančních výkazů. Položky výkazu zisku a ztráty vztahující se k zásobám zahrnují cenu prodaného zboží, hrubý zisk a čistý zisk. Oběžná aktiva, pracovní kapitál, celková aktiva a vlastní kapitál pocházejí z rozvahy. Všechny tyto položky jsou důležitými složkami finančních ukazatelů používaných k hodnocení finančního zdraví a výkonnosti podniku.

Last In, First Out (LIFO)

V neposlední řadě je první out (LIFO) jednou ze tří běžných metod alokace nákladů na konec zásob a nákladů na prodané zboží (COGS). Předpokládá, že poslední položky zakoupené společností byly použity při výrobě zboží, které bylo v účetním období nejdříve prodáno. Jinými slovy, předpokládá, že poslední objednané položky jsou prodány jako první. V rámci LIFO jsou náklady na poslední zakoupené položky nejprve přiděleny COGS, zatímco náklady na starší nákupy jsou přiděleny na konec zásob - což je stále po ruce na konci období.

First In, First Out (FIFO)

First in, first out (FIFO) předpokládá, že nejstarší předměty zakoupené společností byly použity při výrobě zboží, které bylo prodáno nejdříve. Jednoduše tato metoda předpokládá, že první objednané položky jsou prodány jako první. V rámci FIFO jsou náklady na nejstarší zakoupené položky alokovány nejprve do COGS, zatímco náklady na nejnovější nákupy jsou alokovány do konečných zásob - což je stále po ruce na konci období.

Během období rostoucích cen nebo inflačních tlaků generuje FIFO (první dovnitř, první ven) vyšší ocenění zásob než než LIFO (poslední dovnitř, první ven).

Vážená průměrná cena (WAC)

Metoda váženého průměru nákladů přiřadí náklady ke konečnému stavu zásob a COGS na základě celkových nákladů na zboží zakoupené nebo vyrobené v období vydělené celkovým počtem zakoupených nebo vyrobených položek. To „váží“ průměr, protože bere v úvahu počet položek zakoupených v každém cenovém bodě.

Příklady výpočtu stavu zásob

Pro zdůraznění rozdílů se podívejme na stejnou situaci se společností ABC pomocí každé ze tří metod oceňování shora. Společnost ABC během měsíce srpna uskutečnila několik nákupů, které zvýšily její zásoby a nakonec i náklady na prodané zboží. Toto je účetní kniha společnosti:

Datum nákupu	Počet položek	Cena za jednotku	Celkové náklady
Začátek Bal	200	20 $	4 000 $
08/01	500	20 $	10 000 $
08/12	100	24 dolarů	2 400 $
08/23	200	25 $	5 000 $
Celkový	1 000		21 400 $