Co je nábytek, příslušenství a vybavení - FF&E?
Nábytek, příslušenství a vybavení (zkráceně FF&E nebo FFE) je pohyblivý nábytek, příslušenství nebo jiná zařízení, která nemají trvalé spojení se strukturou budovy nebo inženýrských sítí. Tyto položky se odpisují podstatně během jejich dlouhodobého používání, jsou však důležitými náklady, které je třeba vzít v úvahu při oceňování společnosti, zejména během likvidačních řízení.
Příklady FF&E zahrnují stoly, židle, počítače, elektronické vybavení, stoly, knihovny a oddíly. Místo FF&E se někdy používá termín nábytek, příslušenství a doplňky (FF&A).
Vysvětlený nábytek, příslušenství a vybavení
Účetní sestavují veškerý nábytek, příslušenství a vybavení (FF&E) uvedené v detailech rozvahy společnosti do samostatné řádkové položky v rozpočtu nebo finančním výkazu v rámci hmotného majetku pro různé účely. Zůstatek FF&E se připočítává k celkovým nákladům projektu, aby se určilo, zda nákup spadá pod nebo nad rozpočet. Položky v kategorii FF&E mají obecně životnost tři roky nebo více.
Aktivum je klasifikováno jako FF&E, pokud ho podnik používá k provádění svých běžných denních operací. Křeslo pro osobu na recepci v kancelářské budově se počítá jako položka FF&E, protože zaměstnanec potřebuje, aby židle plnila každodenní úkoly, aby například udržovala chod firmy hladce.
Telefon sedící na stole je kategorizován stejným způsobem; administrativní asistent nemůže fungovat bez přijetí telefonu a přesměrování hovorů. Počítač, tiskárna, kartotéka, organizátor stolu a držák pera jsou při klasifikaci těchto položek v rozvaze společnosti zařazeny do kategorie FF&E.
Všechny druhy podniků uvádějí několik typů FF a E používaných v běžných denních provozech. Do této kategorie spadá automobilové vybavení, jako jsou nákladní auta, osobní automobily a traktory. Federální rezervní systém má například zařízení pro manipulaci s materiálem, vysokozdvižné vozíky, vrtací lisy a měny počtů zařízení, která pravidelně používá.
Do této kategorie spadá také další bezpečnostní zařízení, jako jsou rentgenové skenery, biometrická zařízení, magnetometry a zařízení pro kontrolu přístupu, protože pracovníci Federálního rezervního systému mohou toto zařízení přesunout z budovy.
Klíč s sebou
- Nábytek, příslušenství a vybavení (FF&E) jsou položky, které nejsou připojeny a mohou být z budovy odstraněny. Položkám FFF a E je přidělena životnost pro účely účetnictví podle pravidel IRS. Společnosti účtují opotřebení položek FF&E podle odpisuje je po dobu jejich životnosti a zaznamenává nižší čistou účetní hodnotu.
Příklad reálného světa účetního zpracování FF&E
Položky FF&E mají obvykle životnost delší než jeden rok a účetní rozdělují pořizovací náklady v čase tak, že je odepisují po celou dobu životnosti zařízení. Finanční úředníci určují odpisy FF&E několika způsoby.
První pravidlo je správné určení doby použitelnosti položky na základě pravidel IRS. Stolní počítač může být zastaralá technologie po třech letech, ale podle IRS má životnost pět let. Na druhou stranu kancelářský nábytek má pro účely odpisování životnost sedm let.
Federální rezervní systém používá lineární metodu odpisování ke stanovení odpisované hodnoty svých položek FF&E. To znamená, že Federální rezervní systém vezme náklady na aktivum po odečtení případné zbytkové hodnoty a poté rozdělí výsledek odhadovanou dobou použitelnosti v měsících, aby dospěl k měsíčnímu odpisovému poplatku. Odpisy pokračují až do konce doby životnosti položky.
Příklad reálného odpisu FF&E
Řekněme, že auto má hodnotu 10 000 $ a podle IRS má životnost pět let. Maximální hodnota záchrany vozidla je 20%. Když společnost poprvé koupí auto, zaznamenají měsíční odpisový poplatek
Cvičení 60 Měsíce 10 000 $ (20% × 10 000 $) = 133, 33 $
Na konci prvního měsíce je odpisová cena 133, 33 $. Společnost zaznamenává odpisy na účtu protihodnoty v rozvaze nazvané akumulované odpisy. Čistá účetní hodnota automobilu se vypočítá jako rozdíl mezi původní účetní hodnotou a částkou akumulovaného odpisu.
