Účetní zaznamenává úpravy příštích období prostřednictvím debetních a kreditních deníků v definovaných účetních obdobích, aby účtoval příjmy příštích období přesně a tak, aby rozvaha zůstala v rovnováze.
Co je časově rozlišené příjmy?
Příjmy příštích období se vztahují na příjmy společnosti, které byly získány prodejem, který již proběhl, ale hotovost ještě nebyla přijata od platícího zákazníka.
Časově rozlišené příjmy obvykle vznikají, když společnost nabízí svým klientům nebo spotřebitelům čisté platební podmínky. V tomto scénáři, pokud společnost nabízí platebním podmínkám net-30 všem svým klientům, může klient zakoupit položku 1. dubna a není povinen ji platit do 1. května. Za celý měsíc duben by společnost zaznamenala naběhlé příjmy a poté by v květnu vytvořil opravný záznam k účtu za platbu.
Jak se zaznamenávají úpravy pro časově rozlišené příjmy?
Pokud se časově rozlišené příjmy prvotně zaznamenají, částka časově rozlišených výnosů se zaúčtuje do výkazu zisku a ztráty jako výnos a související účet časově rozlišených výnosů v rozvaze společnosti je odepsán ve stejné výši, případně ve formě pohledávek.
Když je platba splatná a zákazník provede platbu, účetní této společnosti zaznamená úpravu naakumulovaného příjmu. Účetní by provedl opravný zápis do deníku, ve kterém by částka hotovosti přijatá zákazníkem byla odepsána na hotovostní účet v rozvaze a stejná částka přijaté hotovosti by byla připsána na účet časově rozlišených příjmů nebo na účty pohledávek, snížení tohoto účtu.
To udržuje rozvahu v rovnováze, sleduje správnou částku nashromážděných příjmů, sleduje správnou částku obdržených peněz a nemění výnosy vykázané ve výkazu zisku a ztráty.
