Obsah
- Software jako aktiva
- Co je PP&E
- Kritéria pro kapitalizaci jako PP&E
Počítačový software lze považovat za dlouhodobý majetek, který spadá do dlouhodobého majetku, jako jsou budovy a pozemky. Existují však situace, kdy by software neměl být považován za dlouhodobý majetek., zkontrolujeme platné účetní standardy pro klasifikaci počítačového softwaru.
Software jako aktiva
Nehmotná aktiva jsou obvykle nefyzická aktiva používaná dlouhodobě. Nehmotná aktiva jsou často intelektuální aktiva, a proto je obtížné jim přiřadit hodnotu z důvodu nejistoty budoucích výhod.
Na druhé straně hmotný majetek je fyzický a měřitelný majetek, který se používá v provozech společnosti. Majetek, jako je pozemek, budovy a zařízení (PP&E), je hmotným majetkem.
PP&E označuje dlouhodobá aktiva, jako je vybavení, které je životně důležité pro provoz společnosti a má určitou fyzickou složku. Ve většině případů je počítačový software klasifikován jako nehmotné aktivum z důvodu jeho nefyzické povahy. Účetní pravidla však stanoví, že existují určité výjimky, které umožňují klasifikaci počítačového softwaru, jako je PP&E (pozemky, budovy a zařízení).
Níže jsou uvedeny účetní standardy, které popisují, jak a kdy by měl být počítačový software klasifikován jako PP&E:
- Poradní výbor pro finanční účetní standardy (FASAB) Prohlášení federálních standardů finančního účetnictví (SFFAS) č. 10, Účtování softwaru pro interní použití. Prohlášení Rady vlády pro účetní standardy (GASB) č. 51, Účetnictví a finanční výkaznictví pro nehmotná aktiva.
Co je PP&E
Je důležité, abychom nejprve definovali účetní standard pro PP&E. Podle SFFAS č. 6 je hmotný majetek klasifikován jako PP&E, pokud:
- Předpokládaná doba použitelnosti (aktiva) je 2 roky a více. Nejsou určeny k prodeji při běžném provozu. Byly získány nebo vyrobeny s úmyslem je použít nebo je k dispozici účetní jednotce k použití.
Kritéria pro kapitalizaci jako PP&E
Existují pravidla, která se používají k určení, zda software musí být aktivován jako PP&E nebo účtován do nákladů. Pokud software splňuje výše uvedená kritéria pozemků, budov a zařízení, lze jej klasifikovat jako PP&E. Podle SFFAS č. 10:
„Účetní jednotky by měly aktivovat náklady na software, pokud takový software splňuje kritéria pro obecný pozemek, budovy a zařízení (PP&E). Obecně PP&E je jakýkoli majetek, stroje a zařízení používané k poskytování zboží a služeb.“
- Management má určitou volnost, protože neexistují žádné prahové částky dolaru za náklady na počítačový software, ať už je to interní nebo nový software. Hranice kapitalizace by měla být stanovena vedením v souladu s pokyny PP&E. Například při hromadném nákupu softwaru by se do výpočtu měly zahrnout jak hromadné náklady, tak životnost softwaru. Pokud se jedná o software vyvinutý dodavatelem, měla by být klasifikována částka zaplacená dodavateli za vývoj a implementaci. Kapitalizace softwaru nezahrnuje software, který je nedílnou součástí pozemků, budov a zařízení. Podle SFFAS č. 10 sekce 38 & 39; uvádí:
„Například, pokud je software součástí zbraňových systémů, nebyl by kapitalizován, ale zahrnut do nákladů na investice do tohoto zbraňového systému. Na druhé straně, software používaný k akumulaci nákladů na pořízení tohoto zbraňového systému nebo správa a účtování této položky by splňovala kritéria pro obecné PP&E a měla by být kapitalizována. “
- Mezní hodnota kapitalizace není určena částkou, nýbrž když je testovací fáze softwaru dokončena. Podle SFFAS 10, odstavec 20:
„Náklady vzniklé po úspěšném dokončení závěrečného přejímacího testu by měly být zaúčtovány do nákladů. Pokud má být software nainstalován na více pracovištích, mělo by se po každém dokončení testování na tomto webu kapitalizace ukončit na každém pracovišti. “
Předtím, než se rozhodnete o výdajích nebo kapitalizaci počítačového softwaru jako PP&E, je důležité si přečíst standardy finančního účetnictví. Tento článek se dotýká pouze několika klíčových témat. Mnoho jiných případů může mít různé účetní standardy, které mohou být nutné, jako je cloud computing, software pro více použití, vývojový software a sdílený software mezi divizemi.
