1. Ujistěte se, že se kvalifikujete pro odpočet ujetých kilometrů
Daňový poplatník může odpočet najetých kilometrů odečíst za cestu z kanceláře na pracoviště, z kanceláře do druhého místa podnikání nebo za jízdu na obchodních pochůzkách.
Klíč s sebou
- Existují dvě metody nárokování odpočtu ujetých kilometrů. Chcete-li použít standardní odpočet, musíte si vést protokol o ujetých kilometrech za práci. Chcete-li použít metodu skutečných nákladů, musíte uložit všechny příjmy z výdajů souvisejících s jízdou za prací.
Kromě toho může daňový poplatník zahrnovat výlety uskutečněné za účelem setkání s klienty, vycestování na letiště, návštěvu zákazníků pro podnikání nebo hledání nového zaměstnání ve stejném odvětví.
2. Určete svou metodu výpočtu
Daňový poplatník si může vybrat mezi dvěma způsoby účtování částky odpočtu ujetých kilometrů:
- Standardní odpočet najetých kilometrů vyžaduje pouze to, abyste udržovali protokol o kvalifikovaných najetých kilometrech. Pro daňový rok 2019 je standardní odpočet najetých kilometrů 58 centů na kilometr. (To je o 3, 5 centů od roku 2018.) Srážka za skutečné náklady na vozidlo vyžaduje, abyste si ponechali všechny příjmy a další související dokumentaci týkající se nákladů na řízení.
3. Zaznamenejte si počitadlo kilometrů na začátku daňového roku
Služba Internal Revenue Service (IRS) vyžaduje, aby daňový poplatník zaznamenal odečet ujetých kilometrů služebního vozidla na začátku daňového roku. To bude dokumentováno na formuláři 2106.
58 centů na míli
je aktuální standardní odpočet najetých kilometrů.
Pokud je vozidlo zakoupeno v průběhu roku a není nové, musí daňový poplatník zaznamenat údaje ujeté vzdálenosti od prvního dne, kdy je nasazen.
4. Údržba jízdního deníku (v případě potřeby)
- Na začátku každé cesty musí daňový poplatník zaznamenat odečet ujetých kilometrů a uvést účel, počáteční místo, místo konání a datum cesty. Na konci cesty musí být zaznamenán konečný počet ujetých kilometrů a odečten od původního čtení, abyste našli celkový počet najetých kilometrů za cestu.
Tento protokol musí být pravidelně udržován. IRS se nestará o figuríny v parku.
5. Udržujte záznamy o účtech (pokud jsou potřeba)
6. Zaznamenejte ujeté kilometry na konci daňového roku
Na konci daňového roku musí daňový poplatník zaznamenat konečný údaj ujetých kilometrů. Tato hodnota se používá ve spojení s odečtem ujetých kilometrů na začátku roku pro výpočet celkových ujetých kilometrů v autě za rok. Informace, včetně toho, jaké procento ujetých kilometrů byly pro obchodní účely, jsou vyžadovány na formuláři 2106.
7. Zaznamenejte počet najetých kilometrů na daňovém přiznání
Po vyplnění daňového přiznání uvedete celkovou částku ujetých kilometrů na formuláři 2106, řádek 13. Toto číslo se vypočítá pomocí standardní kilometrovné sazby pro daný rok, aby se určila odpočitatelná částka dolaru.
Pokud používáte metodu skutečných nákladů, budete muset uspořádat příjmy z výdajů do skupin, včetně benzínu, ropy, oprav, pojištění, půjčení vozidla a odpisů.
8. Uschovejte dokumentaci
Musíte si uchovat dokumentaci týkající se odpočtu ujetých kilometrů po dobu nejméně tří let.
Pokud je od IRS požadována dokumentace, která odůvodňuje odpočet najetých kilometrů, měl by daňový poplatník vytvořit kopii záznamů a podat osobní kopii.
Chcete-li vše udržet, vytvořte nový protokol pro každý daňový rok.
