Co je to pozvánka na nabídku (IFB)?
Pozvánka na nabídku (IFB), někdy označovaná jako Pozvánka na nabídku, se používá v situacích, kdy se potenciální prodejci nebo poskytovatelé služeb liší hlavně cenou. Vydání IFB umožňuje společnosti poskytnout podrobné písemné specifikace včetně všech podmínek a nezbytných podmínek pro práci na konkrétním projektu nebo projektech, které chce uzavřít. Společnosti mohou vyzvat k podání nabídek ústně nebo písemně.
Porozumění pozvánky na nabídku (IFB)
Komplexní výzva k podávání nabídek (IFB) podrobně popisuje plánovaný projekt, stanoví požadavky na předkládání včetně termínů, rozsah a trvání projektu, minimální kvalifikace, povinné standardy služeb a požadované záruky. Poskytuje také popis celkového výběru, včetně časových os.
Výzva k předkládání nabídek se liší od žádosti o nabídku (RFP) v tom, že cílem je získat návrhy dodavatelů týkající se nákladů na dokončení projektu s menším důrazem na uchazeče, který představí své vlastní nápady, jak dokončit projekt nebo provést službu..
V rámci procesu IFB mohou společnosti zefektivnit svůj rozhodovací proces výběrem kvalifikovaného uchazeče s nejnižší cenou. Uchazeči se zase mohou více zaměřit na odhad potenciálních nákladů spojených s dokončením projektu a mohou vytvořit nabídku rychleji. Jednou z nevýhod tohoto přístupu je to, že výběr dodavatele nebo dodavatele s nejnižšími náklady může vést k problémům s kvalitou a výkonem. Vyžadující subjekty mohou toto riziko minimalizovat tím, že velmi jasně stanoví minimální kvalifikaci uchazečů, rozsah projektu, specifikace a standardy služeb.
Kdy vyžádat nabídku
Vládní organizace jsou často vyžadovány federálními, státními nebo místními zákony, jejichž cílem je podporovat transparentnost, předcházet korupci a vyhýbat se protekcionismu, aby vedly výběrové řízení prostřednictvím výzvy k podávání nabídek. Akademické instituce také pravidelně využívají pozvánky na nabídku.
Pozvánky na nabídku jsou nejúčinnější, pokud společnost nebo jiná entita hledající nabídky podrobně rozumí práci nebo službě, kterou je třeba poskytnout, a kroky nezbytné k jejímu dokončení, přičemž cena je hlavním určujícím faktorem při výběru mezi poskytovateli služeb nebo dodavateli. Mezi příklady projektů, které jsou často předmětem tohoto nabídkového řízení, patří velké projekty v oblasti infrastruktury, jako je výstavba a opravy mostů a dálnic a projekty týkající se hromadného tranzitu. V případech, kdy práce zahrnuje profesionální služby, kde kvalitativní faktory včetně přístupu a pomoci s konceptualizací mají větší váhu v rozhodovacím procesu, může být RFP nebo žádost o nabídku efektivnější.
