Co je proxy?
Zplnomocněnec je jednatel oprávněný jednat jménem jiné strany nebo ve formátu, který umožňuje investorovi hlasovat, aniž by byl fyzicky přítomen na schůzi. Akcionáři, kteří se neúčastní výroční valné hromady společnosti (AGM), mohou hlasovat o svých akciích prostřednictvím zmocnění tím, že někomu jinému umožní hlasovat jménem, nebo mohou hlasovat poštou.
Jak funguje proxy?
Přestože je hlasování na základě plné moci často volbou, vedení společnosti doporučuje akcionářům hlasovat osobně. Pokud se akcionář nemůže zúčastnit, další možností je hlasování prostřednictvím proxy. Aby osoba mohla jednat jako zmocněnec pro jednotlivce, může být vyžadována formální dokumentace, která nastíní, do jaké míry může zmocněnec mluvit jménem jednotlivce. K udělení oprávnění k provedení určitých akcí může být vyžadována formální plná moc. Akcionář podepisuje plnou moc a rozšiřuje úřední zmocnění určené osobě k hlasování jménem uvedeného akcionáře na výroční schůzi.
Zástupce nemůže hlasovat, pokud akcionář přijde pozdě a rozhodne se hlasovat pro sebe.
Proxy prohlášení
Před výročním zasedáním akcionářů obdrží všichni akcionáři balíček informací obsahující Proxy prohlášení. Zplnomocněné dokumenty poskytují akcionářům informace nezbytné k informovanému hlasování o záležitostech důležitých pro výkon společnosti. Proxy prohlášení nabízí akcionářům a potenciálním investorům nahlédnutí do operací správy a řízení společnosti. Zástupce zveřejňuje důležité informace o bodech pořadu jednání pro výroční zasedání, uvádí seznam kvalifikací vedení a členů představenstva, slouží jako hlasovací lístek pro volby do představenstva, uvádí největší akcionáře akcií společnosti a poskytuje podrobné informace o výkonných náhradách. Existují také návrhy od vedení a akcionářů.
Proxy prohlášení musí být podávána u regulačních orgánů, jako je Komise pro cenné papíry a burzy (SEC) ve Spojených státech, každoročně před výročním zasedáním společnosti.
Při vzdáleném hlasování prostřednictvím proxy mohou být akcionáři způsobilí hlasovat poštou, telefonem nebo internetem. Akcionáři používají informace uvedené v prohlášení na podporu rozhodování.
Kdokoli se může podívat na proxy prohlášení veřejné společnosti prostřednictvím webu SEC pod názvem „DEF 14A“.
Důvody pro akcionáře k hlasování prostřednictvím proxy
Vedení zajišťuje, že vlastnické podíly jsou plně zastoupeny často povzbuzujícími akcionáři, kteří se nemohou zúčastnit výročních zasedání, aby hlasovali na základě plné moci. Informace prezentované na výročních zasedáních často ovlivňují budoucí směřování společnosti, což může mít přímý dopad na hodnotu podílu akcionáře ve společnosti.
Klíč s sebou
- Zastupující zástupce je zmocněnec oprávněný jednat jménem jiné strany. Zastupování může také umožnit investorovi hlasovat, aniž by byl fyzicky přítomen na výročním zasedání akcionářů. Vedení zajišťuje, že majetkové podíly jsou plně zastoupeny povzbuzováním akcionářů, kteří se nemohou zúčastnit výroční zprávy. Proxy Prohlášení je balíček dokumentů, který akcionářům poskytuje informace nezbytné k informovanému hlasování o otázkách důležitých pro výkon společnosti. Informace předkládané na výročních zasedáních často ovlivňují budoucí směr společnosti, a tím přímo ovlivňují hodnota podílu akcionáře ve společnosti.
Příklad ze skutečného světa
Dne 15. listopadu 2018 uspořádali zaměstnanci divize SEC oddělení korporátního financování a správy investic kulatý stůl, který se zabýval otázkami týkajícími se účinnosti procesu hlasování na základě plné moci, včetně přesnosti a průhlednosti procesu a úlohy, kterou hrají poradenské firmy pro zastupování. Mezi účastníky byli investoři, emitenti, zastupující poradci a další účastníci trhu. Diskuse se zaměřily na současnou mechaniku a technologii hlasování v zastoupení, proces navrhování akcionářů a roli zastupujících poradenských společností.
Výsledky kulatého stolu zahrnovaly návrhy na zlepšení současných „instalatérských problémů v instalatérství“, jako je provádění návrhu 2016 na univerzální proxy hlasovací karty, které se používají ve sporných volbách, aby akcionářům dali možnost hlasovat na základě plné moci pro jejich preferovanou kombinaci kandidátů na správní rady.. Ačkoliv se většina účastníků shodla na tom, že je nutná reforma procesu zastupování, došlo k neshodě ohledně toho, jaké změny by se měly uskutečnit.
