Opakované výdaje vs. jednorázové výdaje: Přehled
Prodejní, obecné a správní náklady (SG&A) představují širokou kategorii nákladů spojených s provozem podniku. V této široké kategorii najdete opakující se a jednorázové výdaje, z nichž každý je vykazován různými způsoby v účetní závěrce společnosti. Hlavní rozdíl mezi opakujícími se a opakujícími se obecnými a správními náklady lze nejlépe chápat jako rozdíl mezi běžnými a pevnými výdaji, které společnost očekává, že bude mít průběžně, oproti výdajům, které se vyskytnou jednorázově nebo mimořádně.
Klíč s sebou
- Hlavním rozdílem mezi opakujícími se a jednorázovými výdaji je rozdíl mezi běžnými, stálými a jednorázovými nebo mimořádnými výdaji. Běžné výdaje se obvykle objevují ve výkazu zisku a ztráty společnosti jako nepřímé náklady a jsou také zahrnuty do rozvahy a výkazu peněžních toků. Společnost neočekává, že se v průběhu času bude opakovat, alespoň ne pravidelně.
Opakující se výdaje
Opakující se obecné a správní provozní náklady jsou běžné, průběžné náklady potřebné pro provozování společnosti ve vybrané oblasti podnikání společnosti. Tyto náklady se obvykle objevují ve výkazu zisku a ztráty společnosti jako nepřímé náklady a jsou také zahrnuty do rozvahy a výkazu peněžních toků. Obecně platí, že obecné a administrativní náklady zahrnují věci, jako jsou platy vedoucích pracovníků společnosti a mzdy nebo platy zaměstnanců, veškeré náklady na výzkum a vývoj, cestovní a související výdaje, služby počítačové podpory a odpisy, které se mohou vztahovat na majetek, zařízení nebo jiná aktiva společnosti z dlouhodobého hlediska.
Nejčastěji se opakujícími náklady jsou druh nepřímých provozních nákladů vynaložených nad rámec základních nákladů na prodané zboží. Ve výkazu zisku a ztráty tak obvykle spadají po výpočtu čistého výnosu a jsou integrovány tak, aby bylo dosaženo celkového provozního výnosu.
Každá společnost bude řídit vykazování opakujících se výdajů na základě jednotlivých operací svého podnikání. Některé společnosti mohou zkombinovat všechny opakující se výdaje do jedné řádkové položky s názvem SG&A nebo G&A, což může udržovat velké množství informací o opakujících se výdajích skrytých a interních. Ostatní společnosti mohou rozšířit řádkové položky, které používají pro opakující se výdaje, aby byly pro účely vykazování podrobnější.
Do rozvahy a výkazu o peněžních tocích se také vracejí opakující se výdaje. V rozvaze budou tyto položky vykázány jako závazky a mohou být dále vymezeny jako krátkodobé a dlouhodobé závazky. Ve výkazu o peněžních tocích jsou opakující se náklady obvykle reprezentovány v provozních činnostech.
Jednorázové výdaje
Jednorázové výdaje mohou být poněkud složitější. Jedná se o výdaje výslovně určené v účetní závěrce společnosti jako mimořádné nebo jednorázové výdaje, které společnost neočekává, že budou v průběhu času pokračovat, alespoň ne pravidelně.
Nepravidelné poplatky mohou být způsobeny řadou scénářů; tyto poplatky mohou být také klíčovým rozlišovacím prvkem v přehledech GAAP a non-GAAP.
Společnosti možná budou muset vykazovat nepřetržité výdaje za věci, jako jsou fúze, akvizice, nákupy nemovitostí, nákupy vybavení, rozsáhlá modernizace zařízení, náklady na odstupné při snižování počtu zaměstnanců nebo náklady na opravy po přírodní katastrofě nebo nehodě.
Společnosti mnohokrát upraví čistý zisk podle GAAP za nepřetržité poplatky. Nepravidelné poplatky se však často vykazují ve výkazu zisku a ztráty v části nepřímých nákladů, také jako nadstandardní náklady. V rozvaze se mohou jednorázové náklady projevit jako krátkodobé závazky. Ve výkazu o peněžních tocích mohou být jednorázové náklady součástí provozních, investičních nebo finančních činností.
Celkově mohou být jednorázové výdaje pro investory důležité si uvědomit při analýze účetní závěrky společnosti, protože vedení má určitou flexibilitu při vykazování těchto nákladů a tyto náklady mohou výrazně zvýšit ziskovost společnosti za účetní období.
