Jaké jsou refundovatelné náklady mimo kapsu
Vratné náklady, které nelze zaplatit, jsou věci, které zaměstnanec platí předem, a poté je jejich společnost vyplatí. Jedná se často o náklady spojené s prací, ačkoli pojišťovací společnosti občas vyžadují, aby zákazníci, kterým kryli, zaplatili za věci předem a poté je vrátili.
Klíč s sebou
- Vratné náklady na hotovost jsou věci, za které platíte svými vlastními penězi, pak vám za ně někdo zaplatí. Často je platí za cestování zaměstnanců, kteří potřebují zboží a služby související s prací na cestách. Pojišťovací společnosti také někdy požadují, aby jejich klienti zaplatili za věci předem a poté jim je vrátili.
Pochopení refundovatelných nákladů mimo kapsu
Pokud například prodejce jezdí každý den na více míst, aby navštívil klienty tváří v tvář, je částka vynaložená na plyn refundovatelným nákladem. Někdy i opotřebení způsobené nadměrnými kilometry na osobním automobilu používaném k práci bude zaměstnanci vráceno. Vše záleží na firemní politice. Zaměstnanec může zaznamenat najeté kilometry a / nebo náklady na plyn a předložit doklad k započtení k platbě, nebo si může zvolit použití odpočtu při podání daní z příštího roku.
Při cestování se mohou vyskytnout i refundovatelné náklady mimo kapsu. Pokud část práce člověka zahrnuje skákání v letadle a účast na konferencích po celý rok, často se hradí výdaje, jako je jídlo, hotel, letenky, tipy atd. Některé společnosti se rozhodnou neplatit za alkoholické nápoje; znovu je to záležitost politiky.
Další situací, která často vyžaduje nákupy mimo kapsu, je situace, kdy někdo pracuje z domova, každý den nebo několik dní v týdnu. Obvykle telekomunikační agentura jednoduše vstoupí do místního obchodu s kancelářskými potřebami a kupuje položky, jako jsou tiskové kazety, papír, počítačové příslušenství atd., Nebo stahuje potřebné aplikace online, pokud je společnost neposkytuje prostřednictvím připojené sítě a pomocí IT. Opět platí, že tyto náklady jsou refundovatelné, pokud se zaměstnanec nerozhodne je použít jako odpočty z daní za příští rok. Když společnost uhradí zaměstnancům, může odečíst veškeré náklady jako obchodní výdaje, aniž by to mělo dopad na daně jednotlivce.
Pokud jde o zdravotní výdaje, pojišťovací společnosti často jednají s lékaři nebo poskytovateli služeb přímo za účelem vyřízení platby. V některých případech však pojistné smlouvy vyžadují, aby krytá osoba zaplatila produkt nebo službu předem a poté předložila potvrzení o úhradě.
Zaměstnanci by měli vést přesné denní záznamy o výdajích a poskytovat příjmy na formulářích, které poskytují jejich společnosti nebo online, a obrátit se na účetní oddělení podle předem stanoveného harmonogramu. Všechny najeté kilometry by měly být zaznamenány, včetně odečtů ujetých kilometrů, dat a umístění. Dojíždějící míle se však nevracejí.
V mnoha případech je výhodné a snazší pro obě strany, pokud zaměstnavatel platí náklady předem. To může ušetřit účetní čas a zabránit zaměstnanci v tom, že musí utrácet osobní peníze za podnikání, když by to mohlo být obtížné.
Dalším způsobem, jak společnosti zacházejí s výdaji, je poskytnutí podnikové kreditní karty v jejich jménu a zůstatek se platí přímo obchodníkům.
Vratným nákladem pro obchodního zástupce, který nelze uhradit, by mohl být účet za restauraci, jehož cílem je nasměrovat potenciálního klienta nebo cenu plynu za cestu na prodejní kurz v sousedním městě. Většina společností má pokyny, které pomáhají zaměstnancům určit, jaké náklady jsou považovány za refundovatelné mimo kapsu a které nikoli. Zaměstnanci si obvykle musí uchovat příjmy a podrobně vysvětlit své nákupy.
